Ako trebate promijeniti adresu "Odgovori na" za e-poruke u Outlooku, ovaj je vodič za vas. Kad znate kako to radi, postupak je jednostavan, ali nije toliko jednostavan kao što bi mogao biti.
Pogledajte i naš članak Kako postaviti Outlook automatski u programu Outlook
Ako idete na odmor ili ćete neko vrijeme biti nedostupni, promjena adrese odgovora za e-poštu može biti koristan način održavanja veze. Na primjer, ako šaljete e-poštu s posla, ali nećete imati pristup radnoj e-pošti, ali ćete moći pristupiti vašoj osobnoj e-pošti, možete je poslati e-poštu s posla i primatelja odgovoriti kući. Jedan je od mnogih razloga zbog kojih ćete možda trebati promijeniti odgovor na adresu e-poruka u programu Outlook 2016.
Ako vi ili vaša organizacija koristite poslužitelje Microsoft Exchange, korisnici ne mogu trajno promijeniti svoj odgovor na adresu u programu Outlook. Možete mijenjati odgovor na adrese za pojedinačne mailove, ali ne trajno ih postavljati. Ako koristite Exchange, morat ćete se obratiti svom IT timu.
Promijenite odgovor na adresu u programu Outlook 2016
Obično biste promijenili odgovor u adresu za pojedinačnu e-poštu ili nekoliko poruka e-pošte i to bi bilo to. Međutim, ako želite trajno dodati ili promijeniti odgovor na adresu, možete to učiniti i, osim ako koristite Exchange kao što je već spomenuto.
Promijenite odgovor u adresu za svaku e-poštu
Ako morate promijeniti adresu samo za jednu ili dvije e-poruke, možete je unijeti u svaku pojedinačnu poštu.
- Otvorite novu e-poštu u programu Outlook.
- Odaberite opciju i izravne odgovore na vrpcu.
- Potvrdite okvir uz opciju "Pošalji odgovore na" ako nije već potvrđen i pritisnite Odaberi imena.
- Odaberite adresu e-pošte s popisa ili upotrijebite a; i unesite adresu e-pošte u okvir. Ako koristite više adresa e-pošte, odvojite s ';'.
- Provjerite jesu li sve adrese navedene u okviru pored "Odgovori na" pri dnu prozora. Pritisnite Odgovori ako ih ne dodaju.
- Odaberite U redu i Zatvori za povratak na e-poštu.
- Okvir "Izravni odgovori na" treba ostati siv ako je pravilno postavljen.
- Ispunite i pošaljite e-poštu kao i obično.
Ovu metodu možete koristiti koliko god puta želite i dodajte onoliko odgovora na željene adrese. Međutim, vrijede uobičajena pravila o upotrebljivosti, pokušajte ne uključivati sve poznanike i stvorite beskrajne lance e-pošte. Nitko ih ne voli.
Trajno promijenite odgovor na adresu u programu Outlook 2016
Ako želite trajno da se svi odgovori e-pošte dostavljaju u drugu mapu pristigle pošte, to možete učiniti i vi. Nagla je da je jednom postavljeno, ne morate navesti adrese svaki put kada šaljete poštu. Loša strana je što možete uključiti samo jednu adresu e-pošte, a ne više adresa.
Da biste trajno promijenili adresu odgovora, potrebno je zaviriti u postavke računa Outlooka.
- Otvorite Outlook i odaberite File.
- Odaberite Postavke računa i Postavke računa.
- Odaberite karticu E-pošta i adresu e-pošte koju želite izmijeniti.
- Odaberite Promijeni s opcija i gumb Više postavki s desne strane.
- Dodajte adresu e-pošte u okvir pored Odgovori e-poštom i odaberite U redu.
- Odaberite Next i zatvorite prozor Test.
- Odaberite Završi i zatvorite zaslon računa e-pošte.
Sada kada šaljete e-poštu, svi odgovori bit će trajno usmjereni na adresu koju ste naveli u koraku 5.
Postavite odgovor izvan službe u Outlooku 2016
Ako biste radije otišli na godišnji odmor bez brige o e-pošti ili poslu, možda će jednostavno biti jednostavnije postaviti odgovor izvan ureda. Ovo je konzervirani odgovor svima koji vam pošalju e-poštu da im kažete da niste tamo i da će se vratiti određenog datuma. Na poslu ili u školi, ovo je ljubaznost koju bi trebalo koristiti kad god niste u blizini za odgovaranje na e-poruke.
- Otvorite Outlook i odaberite File.
- Odaberite Automatske odgovore ispod postavki računa.
- Odaberite "Pošalji automatske odgovore" i postavite datum i vrijeme početka.
- Odaberite datum i vrijeme završetka i stvorite e-poštu ili koristite organizacijski predložak.
- Odaberite U redu
Sve što trebate učiniti je ne zaboraviti isključiti ga kad se vratite. Bilo bi korisno stvoriti unos u kalendar koji vas podsjeća da to činite pri povratku. Ako ste išta poput mene, zaboravit ćete i kolega će vas podsjetiti, ili još gore, šef će vikati na vas da to isključite!
