Microsoft potiče korisnike da spremaju svoj rad u OneDrive tako što će mu zadati lokaciju za pohranjivanje u sustavu Office 2013. To je zgodno ako redovno koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju datoteka, ali za one koji koriste druge internetske usluge ili one koji više vole spremiti njihove datoteke datoteke lokalno, neugodno je i neučinkovito svaki put kad pokušate spremiti datoteku poništiti odabir OneDrive-a i ručno dođite do odabranog mjesta za spremanje. Srećom, ovaj se problem može lako riješiti postavljanjem nove zadane lokacije za spremanje u postavkama sustava Office 2013.
Imajte na umu da su ovdje opisani koraci jedinstveni za svaku glavnu aplikaciju sustava Office, pa ćete ih morati ponoviti u Wordu, Excelu i PowerPointu ako želite da se sve tri aplikacije spreme na isto novo zadano mjesto. No, održavanjem zasebnih postavki za svaku aplikaciju olakšava se postavljanje različitih zadanih lokacija za spremanje, ovisno o vašem tijeku rada; na primjer, spremanje svih Wordovih dokumenata u lokalnu mapu korisničkih dokumenata i spremanje svih datoteka Excel na mrežnu lokaciju koju dijelite s odjelom računovodstva. Za naše snimke zaslona koristimo Word 2013, ali koraci su isti za Excel i PowerPoint.
Prvo pokrenite aplikaciju Office 2013 i otvorite postojeći dokument ili izradite novi dokument. Kad je dokument otvoren i vidljiv, pronađite i kliknite Datoteka u gornjem lijevom dijelu prozora.
To će pokrenuti ono što Microsoft naziva Office "Backstage", što vam omogućuje otvaranje postojećih dokumenata, stvaranje novih dokumenata i pristup važnim značajkama kao što su postavke ispisa i izvoza. Na dnu popisa s lijeve strane pronađite gumb Opcije .
U prozoru mogućnosti odaberite Spremi s popisa opcija na lijevoj strani. To otkriva brojne postavke i postavke vezane uz spremanje. Da biste OneDrive uklonili kao zadanu lokaciju za spremanje, pronađite i potvrdite okvir označen Sačuvaj u računalo prema zadanim postavkama. To će reći Word-u, Excelu ili PowerPointu da želite da se vaši dokumenti spremaju na računalo ili u mrežu priloženi volumen umjesto internetske usluge poput OneDrive. Zadana lokacija za spremanje je vaša mapa Korisnički dokumenti.
Ako mapa Korisnički dokumenti radi za vas, tada ste spremni. Ako ipak želite postaviti prilagođeno mjesto za spremanje, kliknite gumb Pregledaj pokraj okvira Zadana lokalna datoteka i idite na željeno mjesto na računalu. Kad ste odabrali izbor, kliknite U redu da biste ga spremili i ponovo U redu da biste zatvorili prozor Mogućnosti. Sada ćete morati napustiti i ponovno pokrenuti Word, Excel ili PowerPoint da bi promjena stupila na snagu, pa ručno spremite sve otvorene dokumente i zatvorite Officeove aplikacije.
Nakon što ponovo otvorite Word, Excel ili PowerPoint, sve nove naredbe za spremanje će odabrati mjesto na vašem računalu koje ste zadano definirali u prozoru Mogućnosti. Naravno, i dalje možete spremiti u OneDrive ili bilo koju drugu lokaciju na računalu, ali morat ćete ručno dolaziti do tih lokacija u prozoru sustava Office Save. Stoga, da biste maksimizirali učinkovitost, obavezno postavite najčešće korištenu lokaciju spremanja u postavkama sustava Office 2013, osiguravajući da, većinu vremena, sve što trebate učiniti jest kliknuti "Spremi" da biste dokument postavili na predviđeno mjesto.
