Iako je Excel prije svega aplikacija za proračunske tablice za numeričke podatke, često ćete morati unositi tekst u ćelije. Svaka tablica proračunske tablice mora imati zaglavlja stupaca ili redaka. Kao takvi, korisnici Excela povremeno će morati mijenjati kućište teksta u svojim proračunskim tablicama. Naravno, to možete jednostavno učiniti ručnim uređivanjem sadržaja ćelije pomoću tipkovnice. No, Excel uključuje i nekoliko funkcija s kojima možete prilagoditi slučaj teksta.
Kako promijeniti slučaj u Excelu
Excel ima tri glavne funkcije pomoću kojih možete prilagoditi velika i mala slova teksta u ćelijama. Funkcije koje mijenjaju velika i mala slova su GORNJE, MIJENJE i PROPER. GORNJAK pretvara tekst u velika slova, LOWER ga pretvara u mala slova, a PROPER koristi veliko slovo svake riječi u ćeliji.
Da biste dobili ideju o tome kako možete dodati ove funkcije u ćelije, otvorite praznu proračunsku tablicu u Excelu. Unesite "tech junkie" u ćeliju A2. Zatim odaberite ćeliju B2 i unesite "= GORNJI (A2)" u fx traku. To će pretvoriti tekst u A2 u TECH JUNKIE u ćeliji B2 kako je prikazano izravno u nastavku.
Sada kliknite ćeliju C2 i unesite "= LOWER (B2)" u fx traku. To će pretvoriti tekst u B2 u mala slova kada pritisnete tipku Enter. Dakle, pretvara TECH JUNKIE u mala slova kao što je prikazano u nastavku.
Zatim odaberite ćeliju D2 da biste uključili funkciju PROPER. Unesite "= PROPER (C2)" u funkcijsku traku, a zatim pritisnite tipku Enter. To će pretvoriti tekst u C2 u Tech Junkie u D2 kao što je prikazano u nastavku. Dakle, funkcija PROPER upotrebljava velika slova u svakoj riječi teksta.
Imajte na umu da u te funkcije ne trebate uključiti reference ćelije. Umjesto toga, tekst možete unijeti izravno u funkciju. Na primjer, odaberite ćeliju E2 i unesite "= PROPER (" tehnološki narkoman ") u fx traku kao što je prikazano u nastavku. To će izmijeniti kućište tekstualnog niza uključenog u funkciju.
Velika slova upotrebljavaju samo prva slova u ćelijama proračunske tablice
Osnovne funkcije Excela za uređivanje teksta teksta su PROPER, GORNJI i NIZI. Međutim, nijedno od tih velikih slova nije prvo slovo u ćeliji proračunske tablice u Excelu. Unatoč tome, još uvijek možete dodati formulu u ćeliju proračunske tablice u Excelu koja upotrebljava samo prvo slovo tekstnog niza.
Kao primjer, unesite ćelija "ovo je primjer TEXT niza" u ćeliju A4 vaše Excel proračunske tablice. Zatim odaberite ćeliju B4 u vašoj proračunskoj tablici. U fx traku unesite sljedeću formulu: = ZAMJENA (NIZA (A4), 1, 1, GORNJA (LIJEVA (A4, 1))) . Pritisnite tipku Enter da biste formulu dodali u proračunsku tablicu. Ćelija B4 sada će tekst urediti u "Ovo je primjer tekstualnog niza", kao što je prikazano na snimci neposredno ispod.
Unesena formula osigurava da je samo prvo slovo tekstnog niza veliko slovo. Tekst možete izmijeniti u bilo kojoj ćeliji s formulom podešavanjem referenci ćelije u zagradama. Dakle, ako je tekst bio u D11, zamijenili biste A4 s referencom ćelije D11.
Možete također unijeti tekstualne nizove izravno u formulu umjesto referenci na ćelije. Na primjer, odaberite ćeliju C4, a zatim unesite '= ZAMJENA (NISKO ("ovo je primjer TEXT niza"), 1, 1, GORNO (Ulijevo ("ovo je primjer niza TEXT niza", 1)))' u funkciju bar. C4 će također uređivati tekstni niz u formuli jednako onome kao B4 kao što je prikazano na snimci u nastavku.
Uređivanje teksta slučaj s Kutools za Excel
Excel ne uključuje alat Promjena slučaja za uređivanje teksta. To bi bio koristan dodatak aplikaciji, a možete dodati Excel alat za promjenu slučaja u Excel s Kutools. Kutools for Excel je dodatak koji proširuje aplikaciju s mnogim dodatnim alatima. Možete isprobati 60-dnevni trag Kutoolsa, a dodatak se prodaje na 39, 00 USD na mjestu ExtendOffice.
Kad je Kutools dodan u Excel, možete otvoriti alat Promijeni slučaj. Prvo odaberite raspon ćelija koji uključuje tekst za uređivanje. Tada možete kliknuti karticu Kutools, pritisnuti gumb Text i na izborniku odabrati Change Case da otvorite dijaloški okvir Change Case.
Dijaloški okvir Promjena slučaja uključuje mogućnost slučaja rečenice koja će velikim slovom koristiti samo prvo slovo tekstnog niza, jednako kao i IZGRADNJA formula. Dakle, odaberite opciju slučaja rečenice u dijaloškom okviru Change Case. Pregled s desne strane prozora prikazuje kako će opcija uređivati odabrani sadržaj ćelije. Kliknite Primjeni i U redu za potvrdu odabrane opcije.
Tako možete upisati velika slova u ćeliji proračunske tablice u Excelu pomoću formule REPLACE i alata Change Case u Kutoolsu. Prvo slovo ćelije možete koristiti velikim slovima CONCATENATE formulom kao što je prikazano u ovom videozapisu s YouTubea.
