Bez obzira želite li sastaviti brzu proračunsku tablicu ili želite raditi zajedno s suradnikom na dokumentu u obliku Excela, Google listovi su sjajna, internetska stranica i besplatna alternativa Excelu, aplikaciji koja se koristi milioni diljem zemlje učitavaju podatke u dokument, pregledavaju ih i dijele, a matematiku koriste za praćenje određenog sadržaja s proračunskom tablicom. Jedan od najkorisnijih aspekata programa proračunskih tablica je njihova fleksibilnost. Proračunska tablica može služiti kao baza podataka, kao mehanizam za izračun, kao platforma na kojoj se može napraviti statističko modeliranje, kao uređivač teksta, kao medijska knjižnica, kao popis obveza i dalje. Jedna uobičajena upotreba proračunskih tablica, uključujući Google tablice, je praćenje vremena, poput satnih rasporeda zaposlenika ili satnica koje se mogu naplatiti.
Pogledajte i naš članak Kako stvoriti, urediti i osvježiti stožerne tablice u Google tablicama
Ako koristite Google tablice za praćenje vremena na ovaj način, često ćete biti u mogućnosti izračunati razliku između dvije vremenske oznake, tj. Količine vremena proteklog između dva vremenska događaja. Na primjer, ako je netko ušao u 9:15, a zatim izašao u 16:30, sat je bio 7 sati, 15 minuta. Iako Google listovi nisu dizajnirani posebno za obradu funkcija poput ove, lako je nagovoriti da to učine s malo pripreme. Pokazat ću vam kako da automatski izračunate razliku između dvije vremenske oznake na Google tablicama.
Za ovaj ću članak upotrijebiti format tabele, prikazujući vrijeme kada je osoba započela posao, vrijeme koje je napustila i (izračunato) trajanje.
Izračunajte vrijeme u Google tablicama
Mjerenje razlike između dvije ćelije koje sadrže vremenske podatke zahtijeva da Sheets razumije da su podaci u stanicama vremenski podaci. Za Stupce vremena potrebno je oblikovati kao Vrijeme, a stupac trajanja treba oblikovati kao Trajanje.
- Otvorite svoj Google list.
- Odaberite prvi (vremenski) vremenski stupac i kliknite padajući izbornik "123" u izborniku, a zatim odaberite format kao vrijeme.
- Ponovite za drugi stupac (time out).
- Na isti način formatirajte stupac trajanja kao Trajanje.
Sada su stupci ispravno formatirani kako bi izračunali proteklo vrijeme između dvije zabilježene vremenske oznake.
U našem primjeru, Time In je u stupcu A početak u A2, a Time Out je u stupcu C koji počinje na C2. Radno vrijeme je u stupcu E. Ako su formati pravilno postavljeni, izračunavanje ne može biti lakše - to je samo '= (C2-A2)'. Tako ćete dobiti proteklo vrijeme između dviju ćelija i prikazati ga satima.
Ovaj izračun možete dodatno dodati dodavanjem datuma. Ovo je korisno ako imate radne smjene koje traju više od 24 sata ili uključuju dva dana u jednoj smjeni. Da biste to učinili, postavite stupce u vremenu i istekanju kao oblik datuma.
Google listovi nisu posebno dizajnirani za upotrebu kao vremenski list, ali mogu se lako konfigurirati za to. Ovo jednostavno postavljanje znači da možete brzo i lako pratiti radne sate. Kad vremenska razdoblja pređu oznaku od 24 sata, stvari postaju malo složenije, ali listovi se i dalje mogu ukloniti promjenom formata s vremena na datum.
(Želite shvatiti dob neke osobe? Pogledajte naš vodič kako izračunati dob od datuma rođenja u listovima. Možete pročitati i naš članak o otkrivanju koliko je dana prošlo između dva datuma u listovima ili možda želite saznati kako za prikaz današnjeg datuma u tablicama.)
Imate li drugih savjeta za praćenje Google tablica? Recite nam nešto o njima u nastavku!
