Mnogi će Excel korisnici morati dodati proračunske tablice početnog i završnog datuma u proračunske tablice. Kao takav, Excel uključuje nekoliko funkcija koje vam govore koliko ima dana između dva odvojena datuma. DATEDIF, DAYS360, DATE i NETWORKDAYS su četiri funkcije koje možete dodati ćelijama koje će vam reći broj dana između dva datuma. Ovako ćete pronaći broj dana između datuma sa i bez tih funkcija u Excelu.
Pogledajte i naš članak Kako zaštititi lozinkom u programu Microsoft Excel
Kako pronaći razliku između datuma bez funkcije
Prvo, razliku između datuma možete pronaći oduzimanjem. Excel ne uključuje funkciju oduzimanja, ali još uvijek možete dodati formule oduzimanja u ćelije. Otvorite praznu proračunsku tablicu Excel-a i unesite datum početka i završetka u ćelije B4 i C4 kao na donjem snimku. Imajte na umu da datumi trebaju biti u američkom obliku s mjesecom prvi, danom drugim i trećom godinom.
U gornjem primjeru datumi su 4/1/2017 i 5/5/2017. Sada biste trebali odabrati ćeliju D4 i kliknuti unutar funkcionalne trake na vrhu lista. Unesite "= C4-B4" u traku i pritisnite Enter. Ćelija D4 vratiti će vrijednost 34 ako ste u ćelije unijeli iste datume kao na gornjoj snimci. Kao takav, između 1. travnja 2017. i 5. svibnja 2017. postoje 34 dana.
DATUM Funkcija
Alternativno, možete pronaći razliku između dva datuma bez funkcije DATE. Tada možete pronaći broj dana unošenjem datuma u funkcijsku traku umjesto ćelija proračunske tablice. Osnovna sintaksa za tu funkciju je: = DATE (yyyy, m, d) -DATE (yyyy, m, d) ; pa unosite datume unatrag.
Dodajmo tu funkciju s istim datumima 4/1/2017 i 5/5/2017. Odaberite ćeliju na proračunskoj tablici kojoj ćete dodati funkciju. Zatim kliknite unutar funkcionalne trake, unesite '= DATUM (2017, 5, 5) -DATE (2017, 4, 1)' i pritisnite Enter. Možda ćete trebati odabrati i opći format broja za ćeliju ako je vraćena vrijednost u obliku datuma. S općim formatom brojeva, ćelija će vratiti vrijednost 34 dana kao što je prikazano na slici ispod.
DATEDIF funkcija
DATEDIF je fleksibilna funkcija s kojom možete izračunati ukupne dane između datuma unoseći datume na proračunskoj tablici ili na funkcijskoj traci. Međutim, DATEDIF nije naveden u Excel-ovom prozoru Umetanje funkcije. Stoga ćete ga morati unijeti izravno u funkcijsku traku. Sintaksa DATEDIF funkcije je: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . Možete unijeti datum početka i datum završetka ili reference ćelije na određene datume u funkciji, a zatim dodati jedinice dane do kraja.
Dakle, odaberite ćeliju kojoj ćete dodati DATEDIF na proračunskoj tablici, a zatim kliknite u traci formule za unos funkcije. Da biste pronašli razliku između dva datuma koja ste unijeli u ćelije C4 i B4, na funkcijsku traku upišite sljedeće: '= DATEDIF (B4, C4, "d"). " Ćelija DATEDIF uključivat će broj dana između datuma kako je prikazano izravno u nastavku.
Međutim, to je mnogo fleksibilnije od funkcije DATE jer možete mijenjati jedinice. Na primjer, pretpostavimo da ste trebali brojiti dane između dva datuma, ali također zanemariti godine. To možete učiniti dodavanjem funkcije 'yd' funkciji. Primjerice, unesite dvije '4/1/2017' i '5/5/2018' u dvije ćelije, a zatim u funkciju kao što je prikazano u nastavku uključite 'yd'.
To vraća vrijednost od 34 dana između 1.4.2017. I 5.5.2018., Što je tačno ako zanemarite godinu. Ako funkcija ne zanemari godinu, vrijednost bi bila 399.
Funkcija DAYS360
DAYS360 funkcija je ona koja pronalazi ukupne dane između datuma utemeljenih na kalendaru od 360 dana, koji se više prihvaća za financijske godine. Kao takva, to bi mogla biti bolja funkcija za proračunske tablice računa. Neće imati velike razlike u datumima samo nekoliko mjeseci, ali za duža razdoblja DAYS360 će vratiti malo drugačije vrijednosti od ostalih funkcija.
Unesite „1/1/2016“ i „1/1/2017“ u ćelije B6 i C6 na vašoj proračunskoj tablici. Zatim kliknite ćeliju u koju ćete uključiti funkciju DAYS360 i pritisnite gumb fx pored trake s funkcijama. Odaberite DAYS360 za otvaranje prozora prikazanog izravno u nastavku.
Pritisnite gumb Start_date i odaberite ćeliju B6. Zatim kliknite gumb Završi datum i odaberite ćeliju C6 na proračunskoj tablici. Pritisnite OK za dodavanje DAYS360 u proračunsku tablicu koja će vratiti vrijednost 360.
Funkcija NETWORKDAYS
Što ako trebate pronaći razliku između dva datuma, ali izuzeti vikende iz jednadžbe? DATEDIF, DATUM i DAYS360 neće biti baš dobri za takav scenarij. NETWORKDAYS je funkcija koja pronalazi broj dana između datuma, bez uključivanja vikenda, a može imati i dodatne praznike, poput praznika u banci. Dakle, to bi trebala biti funkcija za planiranje projekata. Osnovna sintaksa funkcije je: = NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Za dodavanje NETWORKDAYS proračunskoj tablici kliknite ćeliju za funkciju i pritisnite tipku fx . Odaberite NETWORKDAYS da biste otvorili prozor na snimci izravno ispod. Nakon toga kliknite gumb Start_date i odaberite ćeliju na proračunskoj tablici koja sadrži datum početka. Pritisnite tipku Završi datum, odaberite ćeliju s datumom završetka i pritisnite OK za dodavanje funkcije proračunskoj tablici.
Na slici iznad, datumi početka i završetka su 4/1/2017 i 5/5/2017. Funkcija NETWORKDAYS vraća vrijednost od 25 dana između datuma bez vikenda. Uz uključene vikende, ukupan je dan 34, kao i u ranijim primjerima.
Da biste u funkciju uključili dodatne dane praznika, unesite te datume u dodatne ćelije proračunske tablice. Zatim pritisnite referentni gumb ćelije za praznike u prozoru funkcije NETWORKDAYS i odaberite ćeliju ili ćelije koje uključuju datume praznika. To će oduzeti praznike od konačne brojke.
Stoga postoje brojni načini na koje možete izračunati dane između datuma početka i završetka u Excel proračunskim tablicama. Novije verzije Excela uključuju i DAYS funkciju s kojom možete pronaći razliku između nekoliko datuma. Te će vam funkcije sigurno dobro doći za proračunske tablice koje uključuju puno datuma.
