Korisnici proračunskih tablica svugdje su se radovali kada je Google Sheets objavljen u svijetu 2006. godine. Snažan softverski program za proračunske tablice koji se temelji na oblaku i koji je potpuno besplatan za upotrebu, listovi imaju laku krivulju učenja i odličan su alat za stvaranje proračunskih tablica za posao, školu, ili osobnu upotrebu. Naravno, besplatni softver koji se lako koristi neće imati skup značajki paketa vodećih na tržištu kao što je Microsoft Excel. Listovima pomalo nedostaju neke značajke i funkcionalnosti, ali to je još uvijek visoko sposoban softverski paket.
Također pogledajte naš članak Kako pretvoriti proračunske tablice s Google tablica u XML
Jedna od najčešćih namjena programa za proračunske tablice je izrada kalendara i rukovanje informacijama o datumima, kao što su vremenski listovi ili rasporedi godišnjih odmora. Mnogi korisnici koji stvaraju proračunsku tablicu koja se bavi datumima smatraju da trebaju izračunati koliko je dana između dva datuma; to jest, oni trebaju pronaći koliko dana ima (primjerice) 1. srpnja 2018. i 31. siječnja 2019. Mogli biste samo pogledati kalendar i ručno prebrojati dane, a to bi moglo uspjeti ako datumi su bili vrlo blizu, ali za velik broj datuma ili datuma koji su daleko, malo bi pomoglo računalo. Srećom, u Google Sheetsu postoji više načina na koji se može pronaći broj dana između dva datuma.
Funkcija MINUS
Za razliku od Excela, Google Sheets ima funkciju oduzimanja koja je vrlo zgodna za izračunavanje jednostavnih razlika u datumima. MINUS je funkcija oduzimanja listova i zbog načina na koji se datumi interno pohranjuju (kao cjelobrojni brojevi koji opisuju broj dana od određenog datuma u prošlosti), djeluje sasvim dobro za oduzimanje jednog datuma od drugog, sve dok su datumi oba u istom formatu. Sintaksa za MINUS je: = MINUS (vrijednost 1, vrijednost 2) .
Da biste koristili MINUS, otvorite praznu proračunsku tablicu Google tablica u pregledniku. Unesite (kao primjer) „4/4/2017“ i „5/15/2017“ u ćelije B3 i C3. Sada odaberite ćeliju D3, u koju ćemo staviti funkciju MINUS. Pritisnite unutar fx trake, a zatim upišite '= MINUS (C3, B3)' i pritisnite Enter. Ćelija D3 sada će vratiti vrijednost 40, kao što je prikazano izravno u nastavku.
Dakle, postoji 40 dana između 5/5/2017 i 15.5.2017. Razliku između datuma možete pronaći i samo ako unesete reference na ćeliji i ne zamarate se funkcijom MINUS. Na primjer, kliknite ćeliju E3 i unesite "= C3-B3" u funkcijsku traku, kao što je prikazano na snimci izravno ispod. To će se također vratiti 40, iako budući da izravno oduzimate datume bez MINUS-a, vrijednost u ćeliji E vjerojatno će se prikazati u obliku datuma i izgledati vrlo čudno. Format ćelije možete pretvoriti u cijelu vrijednost tako da odaberete Format > Broj i broj .
Možete najprije unijeti reference ćelije s ranijim datumom. Ako biste u funkcijsku traku unijeli '= B3-C3', ćelija će sadržavati vrijednost -40. Ovo naglašava da 4/4/2017 zaostaje za 40 dana od 15.5.2017.
DATEDIF funkcija
DATEDIF je funkcija s kojom možete pronaći ukupne dane, mjesece ili godine između dva datuma. Možete pronaći ukupne dane između dva datuma unesena u proračunsku tablicu ili umjesto njih uključiti datume unutar DATEDIF-a. Sintaksa za DATEDIF je: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . Jedinica za funkciju može biti D (dani), M (mjeseci) ili Y (godine).
Da biste pronašli razliku između 4/4/2017 i 15.5.2017 s DATEDIF-om, trebali biste odabrati ćeliju kojoj ćete dodati funkciju (F3, u našem slučaju) i unijeti '= DATEDIF' u fx traku. Zatim proširite funkciju zagradama koje uključuju datum i vrijeme početka i datum završetka datuma B3 i C3. Jedinični dani, inače "D", također bi trebali biti na kraju funkcije. Dakle, potpuna funkcija je = DATEDIF (B3, C3, "D"), koja vraća vrijednost 40, kao dolje.
DATEDIF će također raditi ako podatke o datumu stavite izravno u formulu. Kliknite ćeliju proračunske tablice kojoj ćete dodati DATEDIF, a zatim unesite fx traku "= DATEDIF (" 4/5/2017 ", " 15.5.2017. ", " D "). To će vratiti 40 u odabranu ćeliju kao što je prikazano u nastavku.
Funkcija DAY360
Google listovi uključuju DAY360, koji izračunava razliku između datuma za 360 dana. Kalendar od 360 dana prvenstveno se koristi za financijske proračunske tablice u kojima će biti potrebno izračunati kamatne stope. Sintaksa za DAYS360 je: = DAYS360 (start_date, end_date, ) . To je neobavezni pokazatelj koji možete uključiti za metodu odbrojavanja dana.
Da biste ovu funkciju koristili u proračunskoj tablici Google tablica za datume 1/2016. I 1/1/2017., Unesite "1/1/2016" u ćeliju B4 kao datum početka, a zatim unesite '1/1/2017' u C4 kao datum završetka funkcije. Sada odaberite ćeliju D4, unesite funkciju '= DAYS360 (B4, C4)' u fx traku i pritisnite Enter. Tada ćelija D4 uključivati ukupno 360 dana između odabranih datuma. Imajte na umu da je jedina stvarna upotreba ove funkcije ako radite s kamatnim stopama.
Funkcija NETWORKDAYS
NETWORKDAYS također izračunava broj dana između datuma, ali nije sasvim isti kao ostali. Ova funkcija broji samo radne dane, tako da vikende ostavlja izvan jednadžbe. (Pročitajte kao "Neto radni dani", a ne kao "Dani mreže".) Kao takav, pomoću NETWORKDAYS možete pronaći ukupan broj radnih dana između nekoliko datuma, a možete odrediti i dodatne praznike tako da ne uključuju ostale datume. Sintaksa za NETWORKDAYS je: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Ovu funkciju možete dodati u svoju proračunsku tablicu primjerom datuma 4/4/2017 i 5/15/2017 unesenih u ćelije B3 i C3. Odaberite ćeliju u koju ćete uključiti ukupan dan i kliknite na fx traci da biste umetnuli funkciju. Unesite '= NETWORKDAYS (B3, C3)' i pritisnite tipku Enter da biste dodali funkciju u bilo koju ćeliju proračunske tablice koju ste odabrali za nju. Ćelija NETWORKDAYS uključivat će ukupno 29 za broj dana između datuma.
Da biste funkciji dodali datum odmora, prvo unesite "4/17/2017" u ćeliju A3. Odaberite ćeliju NETWORKDAYS, kliknite fx traku i modificirajte funkciju dodavanjem referentne ćelije A3 u nju. Znači, funkcija bi tada bila = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), što će vratiti 28 uz dodatni godišnji odmor, koji se oduzima i od ukupnih dana.
Ostale važne funkcije povezane s datumom
U listovima se nalazi niz funkcija vezanih uz datum s kojima biste trebali biti upoznati ako ćete puno raditi s datumima.
-
- DATE funkcija pretvara dan, mjesec i dan u datum. Format je DATE (godina, mjesec, dan). Na primjer, DATE (2019, 12, 25) vraća „25.12.2019“.
- DATEVALUE funkcija pretvara ispravno oblikovani niz datuma u cijeli datum. Format je DATEVALUE (niz datuma); datumski niz može biti bilo koji odgovarajući niz, kao što je "25.12.2019." ili "23.1.2018. 8: 5: 30".
- DAY funkcija vraća dan u mjesecu na koji se određeni datum pada, u numeričkom obliku. Format je DAY (datum). Na primjer, DAY ("25.12.2019.") Vraća se 25.
- DAYS funkcija vraća broj dana između dva datuma. Format je DAYS (datum završetka, datum početka). Na primjer, DAYS ("25.12.2019.", "8/31/2019") vraća 116.
- EDATE funkcija vraća datum određeni broj mjeseci prije ili nakon određenog datuma. Format je EDATE (datum početka, broj mjeseci). Na primjer, EDATE („31.08.2019“, -1) vraća „31.07.2019“.
- MONTH funkcija vraća mjesec u godini na koju se određeni datum pada, u numeričkom obliku. Format je MONTH (datum). Na primjer, MJESEC („30.8.2019.“) Vraća 8.
- TODAY funkcija vraća trenutni datum kao vrijednost datuma. Format je DANAS (). Na primjer, u vrijeme pisanja ovog teksta, DANAS () bi vratio "8/8/2019".
- WEEKDAY funkcija vraća brojčanu vrijednost koja prikazuje dan u tjednu navedenog datuma. Format je TJEDNI (datum, vrsta), a vrsta može biti 1, 2 ili 3. Ako je tip 1, dani se računaju od nedjelje, a nedjelja ima vrijednost 1. Ako je tip 2, dani se računaju od ponedjeljka i vrijednost ponedjeljka je 1. Ako je tip 3, dani se računaju od ponedjeljka, a vrijednost ponedjeljka je 0. Na primjer, 30.4.2019. je utorak, a Tjedan (30.4.2019., 1) povratak 3, dok bi TJEDAN („30.4.2019.“, 2) vratio 2, a TJEDAN („30.4.2019.“, 3) vratio bi 1.
- YEAR funkcija vraća brojčanu vrijednost koja prikazuje godinu navedenog datuma. Format je GODINA (datum). Na primjer, GODINA („25.12.2019.“) Vratila bi 2019. godinu.
Na taj način možete pronaći broj dana između datuma u Google tablicama. MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS i DAYS360 funkcije zasigurno će vam dobro doći ako vaše proračunske tablice sadrže puno datuma.
Postoje li neki drugi jedinstveni ili zanimljivi načini rada s datumima u Google listovima? Podijelite ih s nama u nastavku!
