Unatoč tome što postoji već više od trideset godina, e-adrese još uvijek zauzimaju slobodno vrijeme, dosaduju, frustriraju i gnjave. Neobičan e-mail nas čini sretnima, ali većinom su muka, a ne zadovoljstvo. A što ako možete automatski označiti e-poštu u Gmailu, sve ih poredati, primijeniti oznaku i izbrisati neželjenu poštu? Ne bi li to malo olakšalo život?
Pogledajte i naš članak Kako naručiti Gmail prema veličini
Što se mene tiče, pretinac pristigle pošte za samo nadgledanje sveta je gral. Neželjenu poštu možete ukloniti, marketinšku i promotivnu e-poštu možete označiti i staviti na stranu, a važne poruke e-pošte možete označiti kao takve i smjestiti u mapu u kojoj ćete ih vidjeti. Na svim platformama za e-poštu kažu da nude ovakvu organizaciju, ali prema mom iskustvu, isporučuje ih samo jedna. Gmail.
Značajka oznaka doslovno je promijenila način na koji koristim Gmail. Sada mogu s povjerenjem koristiti ovu adresu e-pošte za citiranje osiguranja, prijavu na nove web stranice i sve one aktivnosti koje bi obično završile lavinom neželjene pošte. I dalje mi šalju lavinu, ali sada mi ne pada na pamet primljena pošta.
Automatsko označavanje e-pošte u Gmailu
Oznake vam pomažu da razvrstate svu svoju e-poštu i naručite ih na upravljiv način. Oznake za mape govore u Gmailu i mogu automatski prepoznati, klasificirati i zatim organizirati svu dolaznu e-poštu pomoću tih oznaka.
Na primjer, ako postavim naljepnicu osiguranja, mogu dobiti sve uobičajene neželjene pošte i marketing od svog osiguratelja i poslati u tu mapu. Zatim ih mogu pročitati ili skupno izbrisati kako smatram prikladnim. Mogu to isprati i ponoviti onoliko puta koliko volim za bilo koji predmet ili pošiljatelja koji preplavi moju poštu.
Napravimo naljepnicu bezvrijedne e-pošte koja će razvrstati svu neželjenu poštu koju vlastiti filtar Gmail ne uhvati.
- Na lijevom izborniku odaberite Stvori oznaku. Odaberite Više ako nije vidljivo.
- Dajte svojoj novoj oznaci nešto smisleno i odaberite Stvori.
- Odaberite novu naljepnicu i odaberite strelicu prema dolje na traci za pretraživanje na vrhu stranice.
- Dodajte 'poništi pretplatu' na liniju Uključi riječi.
- Odaberite Stvori filtar.
- Odaberite Primijeni oznaku i odaberite oznaku koju ste stvorili.
- Označite okvir pored bilo kojeg drugog operatora koji želite. Označi kao pročitano korisna je.
- Odaberite Stvori filtar.
Sada svaki put kada stigne neželjena pošta ili marketinška pošta, Gmail će je skenirati u riječ "odjaviti" i označiti je i premjestiti. Kako većina zakonitih neželjenih poruka tu negdje sadrži tu riječ, to je najkorisniji operator koji se koristi kada se bavite neželjenom poštu.
Označite radne e-poruke u Gmailu
Za ostale filtre e-pošte, na primjer, od prijatelja ili s posla, možete dodati oznaku njihovog imena, adresu e-pošte @ worplace.com ili nešto drugo jedinstveno za pošiljatelja ili vrstu e-pošte. Potencijal ovih etiketa je ogroman.
Na primjer, ako radite izvan ureda, ako svu radnu e-poštu pošaljete u mapu Work, tako da ih brzo možete vidjeti, može biti korisno.
- Na lijevom izborniku odaberite Stvori oznaku.
- Dodijelite novu oznaku Work i odaberite Create.
- Odaberite svoju radnu oznaku i na vrhu stranice na traci za pretraživanje odaberite strelicu prema dolje.
- Dodajte posljednji dio adrese e-pošte u liniju From. Na primjer, "@ workplace.com".
- Odaberite Stvori filtar.
- Odaberite Primijeni oznaku i odaberite Radna oznaka.
- Odaberite Stvori filtar.
Od sada će se sva radna e-pošta s određene domene '@ workplace.com' slati u mapu Work koja je kreirana u lijevom oknu. Kako nismo dodali nijednog operatora, oni neće biti označeni kao pročitani, a pored mape vidjet ćete i broj e-poruka.
Izuzeće e-pošte s oznaka
Ako ustanovite da se određene e-poruke nađu u tim naljepnicama koje ne bi trebale, možete ih koristiti pomoću izuzetaka. Na primjer, ako želite zadržati određene biltene koji također koriste 'odjavu' pretplatu i ako se nađu u gornjem filtru, možete ih koristiti '' 'operatora da ih izuzmete.
Samo dodajte - (* @ emailaddress.com) u odjeljak From u filtru i oni neće biti uključeni. * * Je zamjenski znak koji će zabilježiti bilo koju adresu s te domene i '-' poručuje Gmailu da ne uključuje adresu u naljepnici.
U Gmailu možete stvoriti koliko god oznaka želite i učiniti ih da vrše sve vrste, od sortiranja neželjene pošte do filtriranja posla, grupa, hobija ili bilo čega drugog. Ako vam je pretinac pristigle pošte pukao po šavovima od previše smeća, a kao rezultat toga izgubili ste korisne poruke e-pošte, ovo je vrlo jednostavan način preuzimanja kontrole.
Ako bi Gmail nekako mogao smisliti dodatak koji bi me mogao automatski odjaviti od stotina otpadaka e-pošte koje dobivam tjedno, to bi zaista bio vrhunski email!
