Dodavanje potpisa svojoj e-poruci daje dašak profesionalnosti. Bacanje logotipa i vaših kontakt podataka pruža promociju robne marke na inače crnu korespondenciju. Omogućuje onima koji žele kontaktirati na drugi način mogućnost da to učine. Stvaranje i korištenje potpisa u programu Microsoft Outlook dovoljno je jednostavan zadatak. Možete čak stvoriti više personaliziranih potpisa da biste se prebacili na ćud, ovisno o vašoj ciljanoj publici.
No, Outlook će potpisu priložiti samo novootvorene ili proslijeđene poruke e-pošte. E-poruke koje ste poslali prije stvaranja potpisa i dalje će nedostajati. Za dodavanje potpisa starijim porukama morat ćete ući u postavke programa Outlook i promijeniti nekoliko stvari.
Vaš potpis može sadržavati tekst, slike, vašu elektroničku posjetnicu, logotip ili čak sliku vašeg rukopisa. Outlook možete postaviti tako da se potpisi automatski dodaju svim odlaznim porukama ili kreiraju vaš potpis i dodaju ga porukama za svaki slučaj.
Dodavanje potpisa u Outlook prepisku
Koraci u povezivanju e-poruka s potpisom ovisit će o verziji Outlooka koju trenutno koristite. Postoji postupak za one koji koriste starije verzije softvera (2007 - 2010) i jedan za novije verzije (2010+), kao i korisnike Microsoft Office 365.
Krenimo od najnovijih verzija.
Verzije Outlooka 2010+, uključujući Outlook za 365
Da biste stvorili novi potpis za Outlook e-poštu:
- Kliknite da biste stvorili novu e-poštu.
- Kliknite Potpis, a zatim Potpisi s kartice "Poruka".
- Ovisno o veličini prozora programa Outlook i sastavljate li novu e-poruku ili odgovor ili prosljeđujete, kartica "Poruka" i gumb Potpis mogu se nalaziti na dvije različite lokacije. Međutim, gumb Potpisa obično prati Priloži datoteku i Priloži stavku unutar odjeljka "Uključi" u izborniku "Poruka".
- U kartici "Potpis e-pošte", odmah ispod okvira "Odaberi potpis za uređivanje", odaberite Novo i dodajte ime za svoj novi potpis u dijaloškom okviru "Novi potpis".
- Tik ispod "Uredi potpis", sastavite svoj potpis unutar navedenog područja.
- Prozor vam nudi mogućnost promjene fontova, boja slova i veličine, kao i usklađivanje teksta.
- Da biste svom potpisu e-pošte dodali veze i slike, promijenili slova i boje te opravdali tekst, to možete učiniti pomoću mini trake za oblikovanje pod "Uredi potpis".
- Možete čak kreirati i robusniji potpis pomoću metaka, tablica ili obruba, koristeći Microsoft Word za oblikovanje teksta. Zatim je prenesite jednostavnom kopijom ( Ctrl + C ) i zalijepite ( Ctrl + V ) na potpis u okvir "Uredi potpis".
- U svoj potpis možete dodati ikone i veze na društvenim mrežama, kojih ću se kasnije dotaknuti.
- Nakon što je potpis kakav želite, pod "Odaberi zadani potpis" postavite sljedeće opcije:
- Odaberite račun e-pošte s kojim ćete povezati svoj potpis pomoću padajućeg izbornika "Račun e-pošte". Možete imati različite potpise za svaki račun e-pošte koji koristite za Outlook.
- Da biste svoj potpis automatski dodali svim budućim porukama, kliknite padajući izbornik "Nove poruke" i odaberite potpis. Ako želite da ga ne zadano postavite kao automatsko, odaberite (nijedan) . Na taj način će svaka nova poruka koju pošaljete uopće imati potpis, uključujući one koje su proslijeđene i na koje je odgovoreno.
- Da se potpis pojavi u porukama na koje odgovarate i prosljeđujete, kliknite padajući izbornik "Odgovori / naprijed" i odaberite potpis. To će dodati taj potpis automatski kad god odgovorite ili proslijedite e-poštu. Da nemate ovaj skup, umjesto toga odaberite (nijedan) .
- Sada kada je to gotovo, kliknite gumb U redu za povratak da biste spremili svoj potpis i vratili se svojoj novoj poruci.
- Važno je napomenuti da trenutna poruka u kojoj ste stvorili potpis neće imati potpis. Iz nekog razloga, potpis će se pojaviti samo u sljedećim porukama. Potpis ćete morati dodati ručno ako ste ga rado upotrebljavali.
Ručno umetanje potpisa
Za novu poruku koju ste započeli u svrhu kreiranja potpisa ili one koji ne žele automatski postaviti potpis, još uvijek možete ručno umetnuti potpis.
Učiniti tako:
- Otvarajući svoju poruku e-pošte, kliknite karticu "Poruka" i odaberite Potpis .
- Otvorit će se letak izbornik koji će prikazati sve spremljene potpise koje ste stvorili. Izaberite potpis koji želite koristiti iz opcija klikom na njega. Sada će se pojaviti u vašoj trenutnoj poruci.
Dodavanju logotipa ili slike svom potpisu
Brendovi uglavnom zahtijevaju logotipe. Da biste svom potpisu dodali sliku poput logotipa ili ikone na društvenim mrežama:
- Otvorite novu poruku e-pošte i kliknite karticu "Poruka".
- Kliknite Signature, a zatim Signatures .
- Odaberite potpis kojem želite dodati logotip ili sliku odabirom u polju "Odaberi potpis za uređivanje".
- Kliknite ikonu Dodaj sliku, pronađite sliku koju želite dodati iz datoteka na računalu i odaberite Umetni .
- Možete promijeniti veličinu slike ili logotipa desnim klikom na sliku i odabirom slike iz mogućnosti izbornika. Kliknite karticu "Veličina" i koristite ponuđene mogućnosti da veličinu slike prilagodite vašim potrebama.
- Držite potvrdni okvir "Zaključaj proporcije" kako biste održali proporcije slike.
- Nakon što se veličina slike promijeni u veličinu i spremna za upotrebu, kliknite U redu .
- Slijedite to, ponovo kliknite na OK da biste spremili sve promjene koje ste upravo unijeli u svoj potpis.
Verzije Microsoft Outlook 2007 - 2010
Da biste stvorili novi potpis pomoću starije verzije Microsoft Outlooka:
- Odlučite se za stvaranje nove poruke.
- Kliknite karticu "Poruka" i odaberite Potpis iz odjeljka "Uključi".
- Kliknite na Potpise kad se pojavi.
- Na kartici "E-mail potpis" kliknite Novo .
- Unesite ime za svoj potpis, a zatim kliknite gumb U redu .
- U okvir "Uredi potpis" upišite tekst koji želite uključiti u svoj potpis.
- Svoj tekst možete formatirati tako da označite tekst koji želite urediti, a zatim pomoću gumba za stil i oblikovanje za željene opcije.
- Dodavanje dodatnih elemenata poput slika, hiperveza i kartica e-vizitke, kliknite mjesto na kojem želite da se element pojavi i:
- e-posjetnica - kliknite gumb posjetnice, a zatim kliknite jedan od kontakata na popisu "Filed As". Kliknite gumb U redu .
- Hyperlink - Kliknite ikonu Hyperlink i upišite (ili zalijepite) URL na koji će vaša veza povezati tekst. Kliknite gumb U redu .
- Slika / Slika - Kliknite ikonu Slika, pronađite sliku koju želite poslati u svoj potpis, odaberite je, a zatim kliknite gumb U redu .
- Kada završite s uređivanjima, kliknite U redu da biste dovršili izradu svog potpisa.
- E-pošta koju trenutno imate radi stvaranja potpisa neće potpis automatski biti dodan u nju. To ćete morati učiniti ručno.
Dodavanje potpisa u vaše poruke e-pošte
Potpisi se mogu dodavati automatski ili ručno svim odlaznim porukama, odgovorima i prosljeđivanju. Za jedan poslat e-mail može se koristiti samo jedan potpis, tako da ako odlučite automatski postaviti jedan, bilo bi najbolje kada bi potpis bio namijenjen širem krugu publike.
Da biste automatski umetnuli potpis u svoju e-poruku:
- Kreirajte novu e-poštu.
- Prijeđite na karticu "Poruka" i kliknite na Potpis smješten u odjeljku Uključi.
- Kliknite na Potpise kad se pojavi.
- Pronađite "Odaberite zadani potpis", kliknite padajući izbornik "Popis računa e-pošte", odaberite račun e-pošte s kojim želite povezati potpis.
- Odaberite potpis koji želite uključiti odabirom jednog s popisa "Nove poruke".
- Za prosljeđivanje i odgovore, za dodavanje potpisa odaberite potpis s padajućeg popisa "Odgovori / naprijed". Kliknite (nema) ako želite da nema potpis, izađite s odgovorom i prosljeđivanjem poruka e-pošte.
- Kliknite U redu za spremanje postavki potpisa.
Da biste ručno dodali potpis u svoju poruku e-pošte:
- Kreirajte novu poruku e-pošte.
- Kliknite karticu "Poruka".
- Kliknite Potpis koji se nalazi u odjeljku "Uključi".
- Odaberite potpis koji želite umetnuti klikom na njega izravno.
Potpis će se sada pojaviti u vašoj odlaznoj poruci. Ako ste odabrali pogrešno ili samo želite izbrisati potpis koji ste dodali, označite potpis u poruci i kliknite Delete (ili Backspace ) na tipkovnici.
Korištenje računa Microsoft Office 365 s Outlook.com
Za one koji koriste Outlook na webu s računom Microsoft Office 365, morat ćete stvoriti potpis u oba proizvoda.
Da biste stvorili i koristili potpise e-pošte u programu Outlook na webu:
- Prijavite se na svoj Outlook.com račun i otvorite svoje postavke tako da kliknete ikonu Cog Wheel Wheel na vrhu stranice.
- Kliknite na Mail, a zatim Sastavi i odgovori .
- Unesite svoj potpis u područje potpisa e-pošte.
- Možete koristiti pružene opcije formatiranja da biste promijenili izgled svog potpisa po želji.
- Možete imati samo jedan potpis po računu.
- Da bi se potpis automatski automatski postavljao na sve buduće poruke, stavite kvačicu u okvir "Automatski uključi moj potpis na nove poruke koje sastavim". To čini da se svi budući e-popisi sastavljaju pri dnu vašeg potpisa.
- Prosljeđivanje i odgovori trebat će kvačicu u okviru "Automatski uključi moj potpis na poruke koje šaljem ili odgovaram".
- Ako ne provjerite nijednu od ovih opcija, morat ćete ručno dodati svoj potpis svakoj e-poruci koju napravite prema naprijed.
- Kada završite s uređivanjima, kliknite Spremi .
Da biste ručno dodali svoj potpis:
- U svom poštanskom sandučiću odaberite Nova poruka.
- Sastavite svoju poruku u cijelosti i kliknite na ikonu trostruke točke.
- Odavde odaberite Umetni potpis .
- Nakon što je poruka spremna za izlaz, kliknite na gumb Pošalji .
