Outlookova mapa Izbrisane stavke slična je značajki Gmail arhiviranih poruka. Kada izbrišete poruku u programu Outlook, ona se prebacuje u ovu mapu i ostaje tamo dok je ne izbrišete. To u suštini obavlja posao koš za smeće, samo u aplikaciji MS Outlook. Međutim, mapa s izbrisanim porukama može se u nekom trenutku začepiti, zbog čega Outlook počinje zaostajati i usporavati.
Iako svi ne koriste Gmail, postoji razlog zašto vam Microsoft omogućuje prijavu na vaš Gmail račun putem aplikacije Outlook - Gmail je jednostavno izuzetno popularan. Za početak, kako Gmail koristi opciju Arhivirane poruke, nema razloga da i izbrisane poruke zadrži u programu Outlook. Srećom, možete postaviti aplikaciju tako da se automatski riješi svih izbrisanih poruka e-pošte.
Ručno brisanje e-poruka
Ako se jednostavno želite riješiti e-pošte koja se pohranjuje u mapu Izbrisane stavke, to možete učiniti relativno lako. Ovo je najbolji postupak akcije za one koji preferiraju da ostanu na sigurnoj strani i da izbrisani mail drže za tjedni ili mjesečni pregled.
Da biste ručno izbrisali izbrisane poruke e-pošte, pomaknite se do mape Izbrisane stavke i uklonite ih poput bilo koje druge pošte. Imajte na umu da će se trajno izbrisati odabrane e-poruke i da ih nakon toga nećete moći vratiti. Ako ne možete pronaći mapu Izbrisane stavke, potražite mapu Otpad.
Automatski ispraznite smeće
Ako želite da Outlook isprazni mapu Otpad svaki put kada izađete iz aplikacije, možete uključiti ovu opciju i nikad se nećete morati brinuti oko preopterećenja mape Trash s, dobro, smećem. Imajte na umu da to nije nešto što želite učiniti ako dobijete puno važnih poruka e-pošte. Ako niste sigurni, najbolje je pribjeći ručnom brisanju.
Ako ste sigurni da želite uključiti ovu opciju, otvorite Outlook i prijavite se (čak i ako za to koristite Gmail). Nakon što pristupite svom računu, odaberite karticu Datoteka i idite na Opcije . U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Outlook koji se pojavi pomaknite se na odjeljak Napredno . Kad ste tamo, pronađite odjeljak za pokretanje i izlazak Outlooka i potvrdite okvir pokraj mapa Isprazni izbrisane stavke prilikom izlaska iz programa Outlook . Tako ćete izbrisati svu poštu iz bilo koje mape označene kao Izbrisane stavke po izlasku iz Outlooka.
Outlook Online
Nažalost, ova opcija s razlogom nije dostupna u Outlook Online - koliko ste puta slučajno zatvorili karticu u svom pregledniku? To vam se vjerojatno dogodilo više puta, a ne želite izgubiti poštu kojoj se želite vratiti.
Da biste izbrisali Otpad u programu Outlook Online, prijavite se na svoj Outlook račun i pronađite mapu Izbrisane stavke . Kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Isprazni otpad . To će izbrisati sve smeće u Outlooku.
Drugi načini
Postoje i drugi načini kojima možete pribjeći organiziranju e-poruka bez rizika brisanja važnih unosa napuštanjem Outlooka. Možete zakazati tjedno ili mjesečno čišćenje i zatim isprazniti mapu Izbrisane stavke.
Druga dobra ideja je da se Outlook pokrene u mapi Smeće kako biste mogli pratiti izbrisane poruke e-pošte s radnog dana prije i pravilno očistiti stvari. Da biste to učinili, odaberite karticu Datoteka, idite na Opcije ¸ idite na Napredno i pod gore navedenim odjeljkom pokretanja i izlaska Outlooka promijenite opciju Pokreni izgled u ovoj mapi: na sve što koristite kao mapu Izbrisane stavke. Tako ćete osigurati da uvijek pratite svoju e-poštu i da održavate organiziranu poštu.
Budite oprezni
Najvažniji dio održavanja organizirane Outlook pošte je pažljiv , posebno ako ga koristite za posao. Ako ste sigurni da želite automatski isprazniti smeće u Outlooku, slijedite gornji vodič. No, ako ste oprezni, poslužite se pristiglom poštu na drugi način.
Kako organizirate poštu? Da li biste u Outlooku koristili opciju automatskog pražnjenja smeća? Podijelite svoje ideje i misli u komentarima ispod.
