Kako automatski označiti boju u excelu

MS Excel jedan je od najmoćnijih i najsvestranijih programa u paketu MS Office. Ako ne radite s proračunskim tablicama, ovaj program vjerojatno ni ne koristite, ali važno je shvatiti koliko je uistinu prilagodljiv i programirati. Na primjer, mogli biste programirati Monopoly boardgame koristeći samo Excel. Međutim, kodiranje u boji je mnogo lakše koristiti u ovom sjajnom programu za proračunske tablice.

Uvjetno oblikovanje omogućuje vam automatizaciju oblikovanja ćelija u skladu s umetnutom vrijednošću u MS Excel. Najpopularnija vrsta uvjetnog oblikovanja u Excelu je automatsko kodiranje u boji.

Ovo je vrlo korisno za prezentaciju i vizualizaciju, ali i u slučajevima kada je stvaranje postupno promjenjivih nijansi (ovisno o vrijednosti stanice) bitno za snimanje velike slike proračunske tablice. Najbolji primjer za to je sortiranje vrijednosti temperature po mjesecima.

Velika slika

Brze veze

• Velika slika
• Osnovne mogućnosti kodiranja u boji
  • Označite duplikate
  • Poredaj po boji
  • Istaknite Top 10
• Napredne opcije
  • Pokažite varijante s trakama podataka
  • Označite pozitivne, neutralne i negativne vrijednosti s postavkama ikona
  • Pokažite varijante s vagama u boji
• Glatko i lako

Skok pravo u kodiranje u boji sigurno je mogućnost, ali, istina, uvjetno oblikovanje zahtijeva planiranje prije svega. Tijekom procesa planiranja, kad god vam dođe ideja za kodiranje u boji, zapitajte se: "Da li mi ovaj život pojednostavljuje ili komplicira?" Tehnički možete reći "Excelu" da svaku ćeliju koja sadrži iracionalni broj oboji crvenom bojom. Ovo nije nužno dobra ideja, ali ako ga također planirate obojati, kako bi promijenili intenzitet sjene kako brojevi rastu, to može završiti zbunjujući.

S druge strane, ako stvarate proračunsku tablicu za matematički razred, želite da se iracionalne brojeve stanica oboje u crveno, savršeno je zamisliti i održiva ideja. Poanta je u tome što ne biste smjeli uskočiti u šifriranje u boji bez da zapravo razmišljate o tome kako ćete učiniti da cijela slika proračunske tablice postane najbolje što može biti. Za to je potrebno vrijeme i puno pokušaja i pogrešaka.

Osnovne mogućnosti kodiranja u boji

Postoji nekoliko opcija koje vam mogu pomoći u vašem zadatku kodiranja u boji, a saznanje kako svaka od njih olakšava vaš posao.

Označite duplikate

Ovo je jedan od najosnovnijih zadataka kodiranja u boji koji vam daje Excel. Ono što u biti čini, jest da označava sva dvostruka imena istom bojom. To vam može pomoći ukloniti duplicirana imena ili vam može pomoći u daljnjoj analizi proračunskih tablica. Evo kako istaknuti duplikate.

1. Prvo, morat ćete odabrati raspon ćelija koje želite provjeriti na duplikate. Naravno, pritiskom na Ctrl + A odabirat ćete svaku ćeliju u tablici.
2. Idite na karticu Početna i pomaknite se do Uvjetno oblikovanje.
3. Pod uvjetnim oblikovanjem idite na Označi pravila ćelije, a zatim na Umnožavanje vrijednosti .
4. Prozor koji se pojavljuje nudi vam odabir formata s dva padajućeg popisa.
5. Prvi padajući popis omogućuje vam odabir stanica koje želite obojene, duplikat ili Jedinstvene
   

   

6. Drugi padajući popis nudi vam niz dostupnih boja.
7. Pritisnite OK.

Poredaj po boji

Poredavanje popisa po boji vodi vas korak dalje od dvostrukog isticanja. Ako ste istaknuli duplikate, opcija sortiranja prema boji omogućit će ih razvrstavanje, što fantastično djeluje na većim popisima. Evo kako to učiniti:

1. Odaberite željeni raspon podataka.
2. Idite na Podaci -> Poredaj i filtrira -> Poredaj .
3. Odaberite željeni stupac u svom rasponu podataka.
4. Za opciju Sortiranje odaberite Boja ćelije.
5. Odaberite boju u narudžbi
6. Na vrhu padajućeg popisa odaberite Na vrhu .
7. Pritisnite OK.

Tako ćete sortirati svoj popis i duplikate staviti na vrh.

Istaknite Top 10

Bilo da govorimo o zemljopisu, financijama ili temperaturi, prvih 10 stavki na popisu obično predstavljaju dobar dio priče popisa. Naravno, koristeći isti princip u nastavku, možete istaknuti donjih 10, gornjih 10%, dno 10%, iznad prosjeka, ispod prosjeka i mnoge druge grupe podataka.

1. Idi u dom
2. Kliknite Uvjetno oblikovanje .
3. Idite na vrh / donja pravila .
4. Odaberite Top 10 stavki .
5. U skočnom prozoru prilagodite željeni broj opcija (možete učiniti i manje od 10, naravno).
6. Sada odaberite boju za ispunu.
7. Pritisnite OK.

Napredne opcije

To su bile neke osnovne mogućnosti kodiranja u boji koje Excel nudi. A sad, prelazimo na naprednije zadatke. Ne brinite, oni nisu složeniji od prethodne tri.

Pokažite varijante s trakama podataka

Podaci podataka u osnovi crta traku u svakoj ćeliji, s duljinom koja odgovara vrijednosti ćelije u drugim ćelijama. Evo slike koja će to objasniti.

Evo kako odabrati stupac / raspon koji želite formatirati.

1. Idi u dom
2. Dođite do Uvjetno oblikovanje -> Trake podataka .
3. Odaberite željenu boju i stil ispunjavanja.

Označite pozitivne, neutralne i negativne vrijednosti s postavkama ikona

Ovo će vam pokazati kako prilagoditi pozitivne, neutralne i negativne vrijednosti pored stavki. To je vrlo korisno za raspodjelu prodaje i prihoda.

1. Odaberite stupac / raspon koji želite formatirati.
2. Idi u dom
3. Dođite do Uvjetno oblikovanje -> Postavljanje ikona.
4. Odaberite stil ikone koji želite koristiti.
5. Excel će automatski interpretirati vaše podatke.
6. Ako ga želite promijeniti, idite na Upravljanje pravilima pod uvjetnim oblikovanjem .
7. Odaberite pravilo ikone i kliknite Uređivanje pravila .
8. Prilagodite pravila prema svojim željama.

Pokažite varijante s vagama u boji

Korištenje ljestvica boja pod uvjetnim oblikovanjem djeluje približno na isti način kao i postavke ikona, samo prikazuje rezultat drugačije i s više gradijenata.

1. Odaberite raspon.
2. Pronađite vage u boji u uvjetnom oblikovanju .
3. Odaberite ljestvicu boja.

Glatko i lako

Uvjetno oblikovanje prilično je osnovno oblikovanje s određenom postavkom pravila. Ipak, vrlo je koristan i otkriva Excel-ovu pravu prirodu - više je od alata za oblikovanje tablice, njegov krajnji program za izradu proračunskih tablica.

Koje zanimljive savjete imate za dijeliti o Excelu? Ljudi koji rade s proračunskim tablicama imaju svoje procese. Kako funkcionira vaš rad? U nastavku potražite odjeljak s komentarima, bilo kojim savjetima, savjetima i pitanjima.