BCCing sebe vrlo je korisna stvar za praćenje e-pošte. Ako želite imati e-poštu koju ste poslali u mapu Primljeno, obično za potrebe praćenja na njima, dodavanje vlastite adrese e-pošte kao BCC je pravi izbor. Međutim, ljudi to često zaobiđu kad šalju važnu poruku e-pošte, što ih dovodi do toga da zaboravljaju nastaviti. Ovo lako može dovesti do problema nizvodno.
Srećom, postoji način da se automatski otvorite BCC-om svaki put kad pošaljete e-poštu, što je siguran način provjere da ćete pratiti svaku e-poštu. Međutim, omogućavanje automatskog samokontroliranja BCC-a zapravo nije jednostavno. Uključuje stvaranje pravila u programu Outlook.
Upravljanje pravilima i upozorenjima
Automatski BCC i CC velika su stvar u programu Outlook. Iako ćete za to morati preuzeti novi dodatak za svoj račun e-pošte temeljen na pregledniku, Microsoft Outlook omogućuje vam stvaranje pravila. Značajka pravila nalazi se u izborniku Upravljanje pravilima i upozorenjima u gornjem srednjem dijelu zaslona, na kartici Početna, pod ikonom Pravila .
Kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima i vidjet ćete novi prozor koji vam daje mogućnost stvaranja novog pravila. Kliknite Novo pravilo u gornjem lijevom kutu ovog prozora. Vidjet ćete 3 kategorije: Ostanite organizirani, budite u toku i započnite s praznim pravilom . Odaberite Primijeni pravilo na porukama koje šaljem u odjeljku Start iz praznog pravila .
Uvjeti
U prozoru čarobnjaka za pravila možete odabrati koja će se e-pošta primati kao BCC-ovi. Na primjer, provjerom određenih riječi u opcijama predmeta kreirate automatski BCC pravilo za e-poštu s određenim riječima koje spominjete.
Budući da ste taj koji šalje e-poštu, možete upotrijebiti ovu pametnu opciju da automatski sortirate e-poštu. Možete dodati riječ "Nastavak" na popis određenih riječi i označiti e-poruke koje su potrebne nakon te riječi.
Postoje i mnogi drugi zanimljivi uvjeti koje možete postaviti za svoju e-poštu. Ako želite da sve mailove koje pošaljete budu pohranjeni u pristigloj pošti kao BCC, samo kliknite Dalje, bez provjere bilo kojeg od navedenih okvira.
iznimke
Iznimke su u osnovi suprotne ovdje uvjetima. Kao što ste vjerojatno pogodili, ovdje ocrtavate situacije u kojima se ne želite uključiti u BCC. Možete slijediti isti primjer odozgo i koristiti iznimku ako predmet sadrži određenu riječ riječi da biste dodali izuzetak. U ovom primjeru možete upotrijebiti naredbu "ne-praćenje", ali to može stvoriti nered i čak grešku, jer su sljedeće riječi već dio vaših uvjeta.
Možda vam je bolje s izuzetkom, osim ako je poslan ljudima ili javnoj grupi ili osim ako je dodijeljen izuzecima bilo koje kategorije .
akcije
Ovdje “programirate” radnje koje primjenjuje ovo pravilo. To znači, ovdje odabirete što će se dogoditi s e-porukama za koje ste postavili uvjete. Želite biti sigurni da e-pošta koju ste sami poslali završava u vašoj pristigloj pošti, ali, nažalost, ovdje ne postoji direktna automatizacija BCC naredbi. To ne znači da ne možete oponašati BCC.
Prije svega, odaberite Cc poruku ljudima ili javnoj grupi u koraku „Akcije“ u čarobnjaku s pravilima. Sada kliknite ljude ili javnu grupu i unesite svoju adresu e-pošte. Na taj ćete način osigurati da e-pošta koju pošaljete u skladu s postavljenim uvjetima završi u vašoj pristigloj pošti. Ako ne želite da se adresa e-pošte javno prikazuje u e-porukama koje šaljete, u prvom koraku provjerite opciju Premjesti kopiju u navedenu mapu, kliknite vezu Navedena mapa i odaberite pristiglu poštu.
BCC u pristigloj pošti
Podešavanje vlastite pošte kako bi se prilagodilo vašim potrebama dat će vam veliku prednost u vašem radu. Pobrinut će se da se vaša poštanska pošta dobro razvrsta i da je dobra organizacija ključna u svim poslovima. Naravno, Outlookov čarobnjak za pravila ima više slučajeva upotrebe nego samo postavljanje automatskog BCC-a. Međutim, pažljivo planirajte stvari i pazite da se iznimke i uvjeti ne preklapaju i da sadrže prave vrste e-pošte.
Dobro razrađena automatska BCC pravila mogu vam puno pomoći pri sortiranju pristigle pošte. Međutim, ako to radite loše, možda biste preplavili pretinac pristigle pošte, što će stvoriti još veći problem od onog kojeg ste odlučili riješiti.
Koristite li automatski BCC u programu Outlook? Kako ste ga postavili? Koje iznimke i uvjete koristite i koja ste druga pravila stvorili?
