Kada koristite softver za proračunske tablice, kao što je Google Sheets, korisnici energije često trebaju primijeniti formulu (ili funkciju) na cijeli stupac tablice. Na primjer, trebali biste zbrojiti vrijednosti u dva stupca i 10 redaka u trećem stupcu tablice.
Najjednostavniji način za to je dodavanje funkcije SUM u 10 ćelija u odredišnom stupcu. Međutim, umetanje svih tih formula ručno bi bilo podložno pogreškama, a da ne kažem ništa zamorno.
Srećom, postoje razni načini na koje možete brzo primijeniti formule na čitave stupce u tablicama, a da ih ručno ne unesete u svaku ćeliju, čineći vas efikasnijim i preciznijim u svom radu.
Možete raditi brže, učinkovitije i točnije pomoću ove metode za primjenu formula na čitave stupce u Google tablicama. Započnimo!
Dodajte formule u stupce tablice s ručkom ispunjavanja
Većina aplikacija za proračunske tablice, uključujući Google tablice, imaju ručku za ispunjavanje pomoću koje možete kopirati formulu ćelija u stupce ili retke. Možete koristiti ručku za ispunu listova povlačenjem ćelije formule preko raspona ćelija da biste je kopirali u svaku ćeliju unutar raspona.
Ostale ćelije stupaca tada će uključivati iste funkcije i relativne reference ćelija za svoje redove tablica Slijedite ove korake za dodavanje formula u cijele stupce tablice s ručkom za ispunu:
- Otvorite prazan Google tablicu u pregledniku i otvorite praznu proračunsku tablicu
- Za primjer ručke za punjenje u akciji unesite 500 u A1, 250 u A2, 500 u A3 i '1500' u A4.
- Zatim unesite "500" u ćeliju B1, "1, 250" u B2, "250" u B3 i "500" ponovo u B4, tako da se vaša proračunska tablica na Google Sheetu podudara s onom na snimku neposredno ispod.
Sada možete dodati formulu u stupac C s ručkom za punjenje:
- Najprije odaberite ćeliju C1 u svom Google Sheetu; i kliknite na fx traci
- Zatim unesite fx
=SUM(A1:B1)u fx traku. - pritisnite Enter i ćelija C1 će vratiti vrijednost od 1.000
- Da biste kopirali C1 funkciju u druge retke tablice u stupcu C s ručkom za unos, slijedite ove korake:
- Odaberite ćeliju C1 i pomaknite kursor u njegov donji desni kut
- kada se kursor transformira u križ, pritisnite i držite lijevu tipku miša prema dolje
- Povucite pokazivač dolje do ćelije C4
- Zatim otpustite lijevu tipku miša
Ovaj će postupak primijeniti funkciju na ostala tri retka stupca C. Ćelije će dodati vrijednosti upisane u stupcima A i B kao što je prikazano na slici neposredno ispod.
Funkcija ArrayFormula
Upotreba alata za rukovanje listova izvrsna je za dodavanje formula u manje stupce stupaca. Međutim, ako imate ogromnu tablicu, možda bi bilo bolje primijeniti formulu na cijeli stupac proračunske tablice s funkcijom ARRAYFORMULA.
Da biste koristili ARRAYFORMULA, morate znati u koliko redaka treba obrađivati. Srećom, to je lako utvrditi. Pomoću trake za pomicanje možete se pomicati prema 1.000 redaka u proračunskim tablicama. Iako možete dodati još, 1.000 je zadani broj redaka u tablicama. Kao takvo, 1.000 ćelija predstavlja cijeli stupac ako ne izmijenite zadanu vrijednost. Ovaj trik uštedjet će vam puno vremena.
Možete brzo primijeniti formulu na sve one retke stupaca pomoću funkcije ARRAYFORMULA.
- Zamijenite funkciju SUM u stupcu C tablice formulom polja
- Zatim odaberite raspon ćelija
C1:C4 - pritisnite tipku Del da biste izbrisali SUM. Odaberite ćeliju C1 da biste uključili funkciju
- Unos
=A1:A+B1:Bu fx traci i pritisnite Ctrl + Shift + Enter da biste formuli dodali ARRAYFORMULA. - Fx traka će tada uključivati formulu matrice prikazanu na slici odmah ispod.
Zatim pritisnite Enter da biste formulu kopirali u svih 1000 redaka. Ovaj će postupak uzrokovati da 1.000 redaka u stupcu C vaše proračunske tablice sada zbroji vrijednosti upisane u stupcima A i B!
Ključna stvar koju ovdje treba napomenuti je da uvijek trebate pritisnuti Ctrl + Shift + Enter nakon što unesete osnovnu funkciju u fx traku, jer Ctrl + Shift + Enter automatski pretvara osnovnu funkciju u formulu matrice, što vam je potrebno za ovu vježbu,
Također trebate izmijeniti referencu ćelije funkcije da bi formula matrice radila. Prva ćelija stupca uvijek je uključena u referencu.
Međutim, druga polovica reference zapravo je zaglavlje stupca. Oznake ćelija uvijek trebaju biti nešto poput A1:A, B4:B, C3:C itd., Ovisno o tome gdje se nalazi prva ćelija stupca tablice u Google Sheetu na kojem radite.
Dodajte formule u tablice pomoću programa AutoSum
Električni alati odličan su dodatak za listove koji proširuje web aplikaciju alatima za tekst, podatke, formule, brisanje sadržaja ćelije i drugo. AutoSum je opcija u Alatima za napajanje pomoću koje možete dodavati funkcije cijelim stupcima.
Pomoću programa AutoSum u pune stupce možete dodati SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN i ostale funkcije.
Za dodavanje električnih alata slijedite ove korake:
- Dođite do web stranice Električni alati
- Pritisnite gumb Besplatno ( Slobodno) na ovom e za dodavanje električnih alata u tablice
- Kliknite Dalje na dijaloškom okviru koji će se pojaviti u roku od nekoliko sekundi
- Zatim odaberite Google dokumente (isti račun kao i vaš Gmail) račun u koji ćete instalirati električne alate
- Idite na izbornik Dodaci
- Odaberite Električni alati, a zatim Pokreni za otvaranje bočne trake dodatka ili odaberite jednu od devet grupa alata iz izbornika Alati za napajanje
- Kliknite zaglavlje D u proračunskoj tablici da biste odabrali cijeli stupac
- Zatim kliknite radio gumb AutoSum na bočnoj traci
- Na padajućem izborniku odaberite SUM
- Pritisnite gumb Pokreni da dodate SUM u stupac D kao što je prikazano na prvom snimku zaslona u nastavku
- To dodaje SUM funkcije na svih 1000 ćelija u stupcu D kao što je prikazano na drugom snimku slike u nastavku
Tako sada možete brzo dodati funkcije u sve ćelije stupaca svoje tablice u tablicama s ručicom za punjenje, ARRAYFORMULA i opcijom AutoSum u Električnim alatima. Ručka za ispunjavanje Google listova obično predstavlja trik za manje tablice, ali ARRAYFORMULA i AutoSum puno su bolji izbor za primjenu funkcija u čitavim stupcima Google lista.
Ako želite naučiti koristiti naprednu i moćnu značajku Google tablica, provjerite kako stvarati, uređivati i osvježiti stožerne tablice u Google tablicama.
Imate li još kakvih prijedloga kako dodati funkcije cijelom stupcu u Google tablicama ili druge savjete i trikove? Podijelite ih s nama u nastavku!
