Izrada smisla za podatke sastoji se u tome što su proračunske tablice. Što više sadržaja dodate, morate biti organiziraniji. Srećom, listovi nude više načina organiziranja podataka, uključujući sortiranje i filtriranje. Danas ćemo koristiti funkciju sortiranja za abecedu podataka u Google tablicama.
Također pogledajte naš članak Kako ukloniti kopije u Google tablicama
Postoji nekoliko opcija sortiranja na tablicama. Možete sortirati po listu, prema rasponu ili imenovanom rasponu. Svaka ima različite aplikacije ovisno o vrsti podataka s kojom radite.
Abecediti podatke u Google tablicama
Razlog je razloga da za abecedno funkcioniranje vaše proračunske tablice moraju imati riječi i brojeve. Možete sortirati brojeve, ali mi ćemo to pokriti za minutu. Ako imate zaglavlja stupaca, morat ćete ih prvo zamrznuti kako ne bi bili uključeni u postupak abecede.
- Označite red koji želite zamrznuti.
- Odaberite Pogled s gornjeg izbornika, a zatim Zamrzni.
- Odaberite 1 red s popisa ili više ako ih trebate.
Sada možete prijeći na abecedu podataka.
Dakle, abecedite stupac:
- Otvorite list koji želite sortirati.
- Označite cijeli stupac koji želite abecediti.
- Odaberite Podaci s gornjeg izbornika.
- Odaberite Rasporedi sortiranje po stupcu A - Z.
Možete, naravno, odabrati obrnutu abecedu odabirom Sortiranje raspona po stupcu Z –A.
Da biste alfabetisali list:
- Otvorite list koji želite sortirati.
- Označite cijeli list klikom na gumb u uglu iznad A1.
- Odaberite Podaci s gornjeg izbornika.
- Odaberite Rasporedi sortiranje.
- U skočnom prozoru odaberite prvi stupac po kojem želite sortirati.
- Dodajte još jedan stupac ako želite nastaviti sortiranje stupaca.
- Odaberite Rasporedi kad imate dovoljno stupaca.
Time ćete sortirati svaki stupac koji ste odabrali. Također možete odabrati punjenje stanica povlačenjem miša da biste uključili sve stanice koje želite sortirati. To je korisnije ako imate elemente proračunske tablice koje ne želite uključiti.
Poredaj po numeričkoj vrijednosti
Iako se brojevi očito ne mogu abecediti, isti alat umjesto njih naručuje brojeve uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Proces je potpuno isti kao abeceda, gdje je A najmanji broj, a Z najveći.
- Otvorite list koji želite sortirati.
- Označite stupac koji želite sortirati.
- Odaberite Podaci s gornjeg izbornika.
- Odaberite opseg sortiranja po stupcu A - Z ili Z - A.
Kao i po abecedi, također možete naručiti više stupaca na potpuno isti način kao što je gore opisano. Na skočnom izborniku odaberite više stupaca, a tablice će ih naručiti za vas.
Naručivanje podataka temelj je svake proračunske tablice, a Google Sheets čini dobar posao čineći ga jednostavnim. Međutim, nije bez grešaka i otkrit ćete da prilikom razvrstavanja miješanih stupaca ili stupaca s numeričkim vrijednostima kao i po abecednom redu stvari ne idu baš po planu. Ponavljanje postupka nekoliko puta obično ga prevladava.
Imate li savjete s Google tablica koje želite dodati? Želite li pokriti bilo što drugo? Recite nam u nastavku ako želite!
