Korištenje tablice sadržaja može učiniti da neki dokumenti izgledaju profesionalnije. Također ih čini jednostavnim za skeniranje čitatelja, pa biste mogli razmisliti o tome kako dodati svoje.
Pogledajte i naš članak Kako stvoriti dijagram toka u Wordu
Proces je prilično jednostavan, iako se može malo razlikovati ovisno o izdanju Worda koji koristite. Evo našeg cjelovitog vodiča za Word 2007 koji je podjednako dobar početak. Osim toga, postupak je vrlo sličan onome u programu Word 2010.
Označavanje naslova
Brze veze
- Označavanje naslova
- 1. Odabir naslova
- 2. Podbrojevi
- Dodavanje sadržaja
- 3. Reference
- 4. Sadržaj
- 5. Stilovi i mogućnosti
- 6. Umetnite tablicu - dijaloški okvir
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 i 2003
- Spremanje i dodavanje prilagođene tablice sadržaja
1. Odabir naslova
Za označavanje naslova upotrijebite odgovarajuće stilove zaglavlja. Možete ih pronaći na kartici kuće. Jednostavno označite naslov i primijenite jedan od stilova s popisa dostupnih.
2. Podbrojevi
Ne morate odabrati sve svoje naslove. Međutim, ako želite da vaš sadržaj bude što točniji i informativniji, trebali biste primijeniti stil na svaki naslov i podnaslov u vašem dokumentu.
Imajte na umu da će Word dodati odgovarajući broj stranice za svaki naslov i podnaslov za vas.
Dodavanje sadržaja
3. Reference
Nakon što ste označili naslove, došlo je vrijeme da se s početne kartice prebacite na karticu s referencama.
4. Sadržaj
Možete odabrati tablicu sadržaja pomoću gumba u gornjem lijevom kutu. Također možete vidjeti i neke druge značajke koje uključuju mogućnost ažuriranja tablice.
5. Stilovi i mogućnosti
Word već ima tri predloška za odabir, dva automatska i jedan priručnik. Automatske opcije omogućuju programu da učini sve za vas. To znači koristiti označene naslove i brojeve stranica te ih prikazati u sadržaju.
6. Umetnite tablicu - dijaloški okvir
Možete i izraditi vlastitu tablicu sadržaja ispočetka. Klikom na Umetni tablicu moći ćete prilagoditi način na koji vaš sadržaj izgleda i koje informacije prikazuje.
Iz dijaloškog okvira možete uređivati značajke kao što su vođa kartica, brojevi stranica, poravnanje broja stranica, hiperveze, format i koliko nivoa za prikaz.
Za potrebe ovog vodiča, pretpostavimo da imate tri naslova. Ako odaberete automatiziranu tablicu sadržaja za tri označena naslova, trebali biste postići sljedeći rezultat.
Ako želite dodati više naslova u tablicu sadržaja, možete samo označiti nove i odabrati gornji lijevi kut gumba Ažuriraj u grupi opcija sa sadržajem.
Zatražit će vam se mali dijaloški okvir. Pitaće vas želite li ažurirati prema brojevima stranica ili oznakama. Ako želite da vaš sadržaj sadrži preskakanje određenih naslova, odaberite drugu opciju.
Nakon što kliknete OK, vaša bi nova tablica sad trebala pokazati neke nove retke. Vaši neoznačeni podnaslovi ili oni bez stilova neće se prikazivati u novoj tablici sadržaja.
U ovom smo primjeru dokumentu dodali podnaslove 3.2 i 3.3. Podnaslovu 3.3 dali smo stil head-3.
Primijetit ćete da se podnaslov 3.2 još uvijek nalazi u dokumentu, ali da se u nadograđenoj tablici sadržaja nalazio samo podnaslov 3.3.
Ako se toga sjećate: Ctrl + Alt + 1/2/3 vaš je posao jednostavno postao lakši. Taj prečac omogućuje vam postavljanje stilova zaglavlja bez prebacivanja naprijed i nazad između kartice Reference i kartice Početna.
Sada bi različite verzije programa Microsoft Word mogle zahtijevati da krenete drugačijim putem. Čak i za ovu verziju 2007. možete koristiti neke prečace na tipkovnici da biste brže obavili posao.
Na primjer, u programu Microsoft Word 2003 ili starijim izdanjima nemate skupinu Styles kao u 2007. ili 2010. Za starije verzije morate kliknuti na okvir Stil koji se nalazi na alatnoj traci za oblikovanje.
Ranije verzije programa Microsoft Word ne omogućuju vam brz pristup kartici Reference.
Microsoft Word 2000
U Wordu 2000 morate kliknuti na karticu Umetanje, a zatim na gumb Indeks i tablice.
Microsoft Word 2002 i 2003
Za ove verzije morate pritisnuti više tipki. Prvo odaberite karticu Umetanje, odatle karticu Reference, a zatim prelazite na karticu Indeks i tablice. Zatim kliknite karticu Sadržaj i primijenite.
Izdanja Microsoft Word 2007 i 2010 pojednostavljuju stvaranje tablice sadržaja. Prije svega, na alatnoj traci imate karticu Reference (Reference). Zatim ste samo jedan ili dva klika udaljeni od stvaranja tablice.
Ono što je još bolje je da postoje dvije unaprijed pripremljene tablice koje možete koristiti od početka. Ručna tablica je također zanimljiva, ali zahtijevat će dodatnu tipkanje s vaše strane. Možda ćete htjeti spremiti ovu opciju za dokumente u kojima želite prilagoditi svaki detalj vaše tablice sadržaja.
Spremanje i dodavanje prilagođene tablice sadržaja
To možete učiniti i u Wordu 2007 i u Wordu 2010. Spremanjem svoje prilagođene tablice sadržaja možete koristiti isti oblik u budućim dokumentima.
- Napravite tablicu i umetnite je u bilo koji dokument
- Prilagodite njegov stil i oblikovanje prema vašim potrebama
- Dodajte tekst iznad i ispod tablice
- Odaberite tekst i tablicu sadržaja
- Na alatnoj traci pronađite gumb Umetanje
- Kliknite Brzi dijelovi, a zatim Spremi odabir u galeriju brzih dijelova
- Ovo će otvoriti okvir za dijalog
- Dajte naziv svojoj sadržaju
- Na popisu Galerija odaberite Sadržaj
- Kliknite Stvori novu kategoriju na popisu kategorija
- Dajte naziv svojoj kategoriji
- Pritisnite OK
Od sada ćete moći koristiti točnu tablicu sadržaja u bilo kojem dokumentu dok koristite Word 2007 ili Word 2010.
To može biti lijep trik u vašem arsenalu ako često pišete slična izvješća, e-knjige, članke, djela.
