Zahvaljujući promjenama uvedenim u Microsoft Office posljednjih godina, mnogi korisnici više aktivno ne upravljaju svojim dokumentima. Usluge poput OneDrive i Office 2013 ugrađenog upravitelja datoteka omogućuju korisnicima da brzo stvaraju, spremaju i kasnije ponovno otvaraju Word, PowerPoint i Excel datoteke, a da nikad nisu vidjeli spremljeni dokument na njihovim tvrdom disku. No u nekim slučajevima korisnik će možda morati znati točno mjesto otvorenog Office dokumenta: Je li spremljen u mapu dokumenata OneDrive? Lokalna mapa dokumenata mog računala? Moja radna površina?
Uvijek možete upotrijebiti funkciju "Spremi kao" da biste vidjeli gdje se nalazi trenutni dokument, ali brži način je dodavanje widgeta Položaj dokumenta u Officeovu traku za brzi pristup. U našem primjeru koristimo Word 2013, ali ove su upute gotovo identične za ostale Office aplikacije kao što su Excel i PowerPoint.
Otvorite aplikaciju Office po izboru ili otvorite postojeći dokument ili stvorite novi. Zatim odaberite Datoteka> Opcije da biste otvorili prozor mogućnosti i na popisu slijeva odaberite Alatna traka za brzi pristup .
Microsoft korisnicima standardno daje standardni alatni alat za brzi pristup, ali postoje stotine dodatnih opcija i naredbi koje se mogu dodati za stvaranje prilagođenog iskustva. Jedna od tih opcija je mogućnost prikaza mjesta trenutnog dokumenta.
Na desnoj polovici prozora otvorite padajući izbornik "Odaberi naredbe iz" i odaberite Sve naredbe . Zatim prođite kroz popis da biste pronašli mjesto s oznakom Document Location ( Savjet: izbornik All Commands je dugačak, tako da možete pritisnuti tipku "D" na tipkovnici da biste skočili izravno na točku na abecednom popisu ).
Nakon što pronađete sve dokumente, kliknite je jednom za odabir. Zatim provjerite je li padajući izbornik s desne strane postavljen na "Za sve dokumente (zadano)". To osigurava da će se vaša promjena primijeniti na sve dokumente u vašoj konkretnoj aplikaciji Office - u našem slučaju to znači Word - i ne samo na određeni dokument. Međutim, imajte na umu da ako želite da se Document Location prikazuje samo za određeni dokument, promijenit ćete padajući izbornik na desnoj strani da biste odabrali samo željeni dokument (koji mora biti otvoren u vrijeme promjene),
Kad je odabrana lokacija dokumenta, pritisnite gumb Dodaj između dva stupca da biste naredbu premjestili u prilagođenu postavku Alatne trake. Nakon dodavanja možete promijeniti redoslijed pojavljivanja naredbi na Alatnoj traci tako da označite naredbu u stupcu s desne strane i upotrijebite strelice gore i dolje da je postavite u odnosu na ostale naredbe. Naredba na vrhu ovog popisa prvo će biti smještena na Alatnoj traci za brzi pristup (slijeva), dok se naredba pri dnu popisa izjednačava s krajem (desno) Alatne trake. U našem slučaju želimo da okvir Location Document ostane na kraju Alatne trake za brzi pristup, pa ćemo ga ostaviti tamo gdje jest.
Pritisnite OK da biste spremili promjene i vratili se u dokument Office. Sada ćete na vašoj alatnoj traci za brzi pristup vidjeti novi okvir koji prikazuje mjesto datoteke u trenutnom dokumentu. U našem primjeru vidimo da se naša datoteka sprema na radnu površinu.
Ako je put datoteke dokumenta predug za okvir Položaj dokumenta, možete kliknuti unutar okvira i pomoću strelice miša ili tipkovnice se pomicati kroz cijeli put. Zadana veličina okvira trebala bi biti dovoljna da zadovolji potrebe većine korisnika, ali izgleda da nažalost ne postoji način da se okvir poveća za smještaj dužih putova datoteka.
Vrijedno je eksperimentirati s ostalim dostupnim naredbama na alatnoj traci za brzi pristup. Ako ikada želite ukloniti okvir Document Location ili bilo koju drugu opciju s Alatne trake, vratite se na prethodno postavljeni prozor Mogućnosti. Naredbe možete ručno ukloniti odabirom s popisa s desne strane i klikom na Ukloni ili možete resetirati Alatnu traku na zadane naredbe odabirom gumba Reset na dnu prozora i odabirom Samo resetirajuće alatne trake za brzi pristup ( odabirom opcije Reset All Customizations resetirat će se drugi elementi poput vrpce na njihov zadani izgled, što možda ne želite da tražite ).
