Proračunske tablice su nevjerojatno moćan alat za stvaranje, pohranu, manipuliranje i analizu brojčanih podataka. Međutim, ne može svako pogledati stupac brojeva i steći uvid u temeljni postupak ili informacije iz kojih su ovi brojevi izvučeni. Iz tog razloga, programi za proračunske tablice, uključujući Google Sheets, uključuju grafičke funkcije grafikona gotovo od svojih najranijih inkarnacija u Lotusu 1-2-3 dana, iako tehnički grafikoni nemaju malo veze s osnovnom funkcionalnošću proračunske tablice koja analizira informacije.
Pogledajte i naš članak Kako doći do broja riječi u Google tablicama
Google Sheets, Googleovo besplatno rješenje za proračunske tablice temeljeno na oblaku, također uključuje komponente za grafikone, koje su jednostavne za korištenje, ali prilično snažne. U ovom ću članku pokazati kako dodavati grafikone u Google tablice, kako urediti legendu koju Google listovi dodjeljuju vašim ljestvicama i kako urediti neke druge značajke grafikona.
Rad s grafikonima relativno je jednostavan. Samo trebate imati skup podataka na koje ćete se pozivati, dizajnirati grafikon u ugrađenom alatu za grafikone u tablicama, postaviti legendu tako da je lako razumljivo i umetnite je u proračunsku tablicu. Možete stvoriti vlastite podatke da biste slijedili ovaj vodič ili možete stvoriti novi list i koristiti podatke koje koristim za svoje primjere. Za primjer grafikona upotrijebit ćemo jednostavnu listu s popisom troškova rashoda kućanstva i mjesečni proračun za svaki trošak. Napravite list s dva naslova, "Rashodi" i "Mjesečno", a listu dodajte sljedeće podatke:
Dodavanje grafikona u Google tablice
Da bismo stvorili grafikon, prvo moramo odrediti skup podataka na kojem će se grafikon temeljiti. Započinjemo odabirom raspona podataka i radom od tamo. U primjeru na slikama, raspon podataka je od A1 do B7, ili 'A1: B7' u notaciji proračunskih tablica.
- Otvorite list u kojem želite stvoriti grafikon.
- Prepoznajte raspon podataka koji želite koristiti i istaknite ga na listu.
- Odaberite Umetni s gornjeg izbornika i Chart. Na desnoj strani zaslona otvorit će se uređivač grafikona, a grafikon će se pojaviti na listu.
- Prvi redak uređivača grafikona naslovljen je "Vrsta grafikona". Odaberite vrstu grafikona s padajućeg izbornika. Na tablicama će se predložiti nekoliko vrsta grafikona koje odgovaraju vrsti podataka koju ste unijeli, ali možete odabrati koju vrstu želite.
- Možete prilagoditi elemente podataka koji se koriste u grafikonu; ove kontrole se pojavljuju ispod izbora tipa Chart.
- Odaberite karticu Prilagodi u uređivaču grafikona da biste vidjeli kontrole za oblikovanje. Igrajte se s tim da biste naučili kako izmijeniti grafikon. Grafikon će se mijenjati kad unesete promjene u dijaloškom okviru.
- Kada završite s izmjenom grafikona, kliknite X u gornjem desnom uglu uređivača grafikona kako biste ga kontrolirali.
- Povucite grafikon tamo gdje želite u svom listu.
Odlučivanje koju vrstu grafikona koristiti
Različite vrste grafikona dobro se prikazuju različitim vrstama podataka. Neće raditi sve vrste grafikona sa svim podacima, pa će možda biti eksperimentiranja dok nastavljate dalje. Uređivač grafikona ima odjeljak s prijedlozima koji pokazuje vrstu grafikona za koju softver smatra da bi bila prikladna, a odatle možete krenuti ako stvarno ne znate kakvu ćete tablicu implementirati.
Svaka vrsta standardnog grafikona sadrži pridružene vrste informacija koje su najprikladnije za prikaz, ovisno o tome što je vizualizacija namijenjena ostvarenju. Na primjer, u slučaju naših mjesečnih troškova kućanstva, grafikon pita je vrlo moćan način da pokažemo da hipoteka dominira nad našim mjesečnim troškovima jer to vizualni element čini vrlo velikim na listu.
Uredite legendu grafikona u Google tablicama
Nakon što stvorite grafikon, vjerojatno ćete htjeti promijeniti legendu. Legenda grafikona je obojeni okvir i tekst koji čitatelju govori što svaka boja na grafikonu predstavlja. Na trenutnom grafikonu označen je sa “Mjesečno”. Google Sheets daje sve od sebe kako bi zadano odredio oznaku, ali često je od pomoći poput "Monthly" - tehnički je točan, ali nije vrlo osvjetljavajući svakoga tko pogleda grafikon.
Uređivanje legende grafikona u Google tablicama vrši se unutar prozora za izradu grafikona ili unutar lista. Nakon što stvorite svoj grafikon, možete vratiti uređivač grafikona tako da desnom tipkom miša kliknete bilo gdje na samom grafikonu i odaberete bilo koju stavku izbornika; ovo će otvoriti uređivač grafikona i odvesti vas do određenog područja za uređivanje. Legendu možete urediti na više načina. Možete promijeniti je li uopće prikazan (u mnogim grafikonima jednostavno nije potreban) ili odrediti njegov položaj unutar grafikona. Možete promijeniti i font, veličinu fonta, oblikovanje i boju teksta legende.
- Desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite "Legenda".
- Izmijenite stranu na kojoj se prikazuje, vrstu fonta, veličinu i boju kako smatrate prikladnim.
- Grafikon će se ažurirati dok unosite promjene u uređivaču.
Promjena teksta legende u Google tablicama
Jedna značajka koju mnogi korisnici žele imati je mogućnost promjene teksta prikazanog u legendi. Na primjer, na našem oglednom listu legenda "Mjesečnik" nije baš korisna ili opisna. Jedini način promjene teksta legende je preimenovanje stupca podataka, a promijenit će se i legenda. Na primjer, mogli bismo zamijeniti "mjesečni" tekst u stupcu A2 s "lipanj 2018." ili "procijenjeni mjesečni iznos", a onda bi naš grafikon prikazao taj tekst, što bi bilo korisnije. To funkcionira, a jedini put kada je problematično jest ako želite da redak ili stupac proračunske tablice ima drugačiju oznaku od one prikazane na grafikonu.
Uređivanje ostalih elemenata grafikona
Postoji mnogo elemenata grafikona koje možete uređivati na Google tablicama. Najlakši pristup postavkama grafikona je desnim klikom unutar grafikona da biste otvorili kontekstni izbornik za uređivanje grafikona.
U odjeljku "Područje grafikona" možete birati veličinu područja grafikona (što vam omogućuje povećanje ili smanjenje veličine prikaza grafikona unutar okvira grafikona) ili prilagođavanje područja grafikona dostupnom okviru grafikona. (Okvir grafikona možete promijeniti klikom bilo gdje unutar grafikona, a zatim klikom i povlačenjem okvira za promjenu veličine.)
Većina elemenata kontekstnog izbornika vodi vas u odgovarajući odjeljak uređivača grafikona, ali vrlo je korisna prečac za uobičajeno odabrane zadatke. Pomoću kontekstnog izbornika možete promijeniti stil grafikona, promijeniti naslove i grafikone naslova grafikona i osa, odabrati seriju podataka koja se grafikon prikazuje, promijeniti legendu, promijeniti oznake na X i Y osi, postaviti mrežne linije ili resetirati raspon podataka iz kojeg se crta grafikon.
Možda će vam biti zanimljiv i ovaj članak o TechJunkieju o tome kako napraviti grafikone u Google tablicama.
Imate li savjete s tablica na Google tablicama koje želite podijeliti? Recite nam nešto o njima u nastavku!
