Mnogo organizacija zahtijeva da zaposlenici koriste Microsoftov paket Officeovih proizvoda koji uključuje Outlook. Za one od nas koji su navikli na Apple Mail umjesto toga, ovo može biti izazovna tranzicija, ali Outlook je zapravo solidna alternativa!
Jedna mala, ali važna razlika između Apple Mail i Outlooka je upotreba aplikacije za slijepu kopiju (BCC) aplikacije za slanje e-poruka. Kada dodate primatelja u BCC polje e-pošte, ta osoba će primiti e-poštu, ali nitko drugi u poljima To ili standardna CC neće vidjeti e-adresu primatelja BCC.
Mnogo je razloga za korištenje BCC-a, od slanja e-pošte raznim skupinama ljudi (tj. Iste e-pošte koja se šalje i obitelji i suradnicima), zaštite privatnosti određene adrese e-pošte primatelja i jednostavno održavanje zaglavlja e-pošte čistim u situacijama kada nije važno da vaši primatelji znaju tko je još primio e-poštu, kao što su bilteni koje mala poduzeća šalju svojim kupcima (mada biste vjerojatno trebali potražiti usluge e-pošte za marketing ovako nešto).
Ako vam je ova značajka važna, evo kako koristiti BCC u Outlooku za Mac.
Dodajte BCC u Outlook za Mac e-poruku
- Pokrenite Outlook za Mac i kliknite gumb New Email na kartici Home u gornjem lijevom kutu Outlookova prozora.
- Kada se pojavi novi prozor e-pošte, odaberite karticu Opcije na vrhu prozora.
- Kliknite ikonu BCC na alatnoj traci. Siva pozadina označava da je uključena.
- Vidjet ćete novo polje BCC u prozoru za sastavljanje pored To i CC.
- Na kraju, u polje BCC dodajte sve željene adrese e-pošte. Kad se poruka e-pošte pošalje, primit će je, ali njihove adrese e-pošte neće biti prikazane ostalim primateljima.
Dvije napomene: Prije svega, ova prekidača BCC ostat će uključena dok ne odlučite isključiti je izmjenom gore navedenih koraka, tako da će svim budućim porukama koje sastavite biti omogućena ova opcija. Drugo, mnogi ljudi imaju dojam da morate upisati adresu u polje "To" kako biste mogli koristiti "BCC", a to nije istina. Ako želite, sve možete poslati u slijepo polje s kopijom, a poruka će biti u redu.
Samo, znate … budite sigurni da tu moć koristite za dobro, a ne za zlo. Ako šaljete na popis od stotinu ljudi ili nešto slično, pogotovo ako je vaša e-pošta u poslovne svrhe umjesto osobne, ne zloupotrebljavajte privilegiju kada koristite BCC u Outlooku. Ako to radite, bolje je koristiti skupnu uslugu e-pošte kako biste primateljima pružili jednostavan način isključivanja vaših poruka!
