Ako radite s podacima puno, vjerojatno ćete potrošiti toliko vremena da bi proračunska tablica izgledala dobro i ima smisla jer ćete prvo stvoriti listu. Puno toga možete automatizirati pomoću uvjetnog oblikovanja. Uz neke prilagođene formule, u pola vremena možete stvoriti proračunske tablice fantastičnog izgleda. Evo kako.
Također pogledajte naš članak Kako dodati grafikon i urediti legendu u Google tablicama
Uvjetno oblikovanje govori proračunskoj tablici da ako ćelija sadrži X do Y. Ako ćelija sadrži određeni podatkovni element, to će je oblikovati na određeni način, a ako ne sadrži te podatke, oblikovati je na drugi način put. To olakšava prepoznavanje specifičnih podataka i omogućuje sustavu da obavlja neke poslove, umjesto da to radite ručno.
Krivulja učenja nije tako strma kao što možda mislite, što je za mene idealno jer nisam baš majstor u Google Sheetsima. Unatoč tome, pri predstavljanju podataka puno koristim uvjetno oblikovanje.
Uvjetno oblikovanje u Google tablicama
Upotrijebit ću lažnu proračunsku tablicu natjecanja u jedenju pita. To je isti onaj koji sam koristio u "Kako sastaviti grafikone u Google tablicama", pa ako ga pročitate, trebao bi biti prepoznatljiv. Nije važno jeste li ga već vidjeli, jer nije baš teško shvatiti.
Da bih uvjetno oblikovanje radilo, dodao sam dodatni stupac s jednostavnim unosom Da ili Ne. Upravo ću ovaj stupac formatirati. To očito ne mora biti tako jednostavno, ali za potrebe ovog vodiča djeluje dovoljno dobro.
- Otvorite list i odaberite raspon podataka koji želite koristiti.
- Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Uvjetno oblikovanje.
- Odaberite novi oblik ćelija ako … u novom okviru koji se pojavi s desne strane.
- Odaberite podatkovnu točku za format i format koji želite da se primijeni.
- Odaberite Gotovo.
Imate niz uvjeta koje možete primijeniti za uvjetno oblikovanje, uključujući prazne ćelije, ćelije koje sadrže određeni znak, započinje s, završava s, datum je, datum prije, podaci su manji od, jednaki ili veći od i cijeli niz više. Ovdje su svi zamislivi uvjeti, pa bi nešto trebalo odgovarati vašim potrebama.
Dodajte još uvjeta
Jednom kada postavite jedan uvjetni format, možda ćete naći jedan nije dovoljan. Srećom, u Google tablice možete dodati koliko želite.
- Otvorite list i odaberite raspon podataka koje ste upravo izmijenili.
- Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Uvjetno oblikovanje.
- Odaberite Dodavanje drugog pravila na dnu novog prozora.
- Odaberite novi oblik ćelija ako … u novom okviru koji se pojavi s desne strane.
- Odaberite podatkovnu točku za format i format koji želite da se primijeni.
- Odaberite Gotovo.
To možete isprati i ponoviti onoliko puta koliko želite. U primjeru, prvo oblikovanje koje sam primijenio bilo je obojenje u crveno stanje Y pod "bolesna vrećica koja se koristi". Dodatni uvjet koji sam dodao bio je da obojim zeleno N u isti stupac.
Možete ići dalje nego samo bojanje stanica. Upotrebom prilagođene formule možete dodati još više prilagođavanja na Google tablice.
Upotrijebite prilagođenu formulu za daljnje poduzimanje uvjetnog oblikovanja
U gornjem primjeru upotrijebio sam uvjetno oblikovanje za obojivanje stanica kako bih označio podatke. A što ako želite obojiti red koji sadrži puno različitih podataka? Tu dolaze prilagođene formule.
- Odaberite sve podatke koje želite uključiti u formulu.
- Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Uvjetno oblikovanje.
- Odaberite Custom formula se nalazi u novom okviru koji se prikazuje s desne strane.
- Unesite '= $ d2 <10' u prazan okvir i odaberite stil oblikovanja.
- Odaberite Gotovo.
Vidjet ćete sa slike, crvenom je označen samo red s natjecateljem koji je pojeo manje od 10 torti. Samo jedan red nije uspio, pa je samo jedan redak oblikovan u skladu s tom formulom.
Formula koju unesete razlikovat će se ovisno o vašem listu. Dodavanje "= $" govori tablicama da dodajem formulu. Dodavanje d2 govori o tome koji stupac i koji redak treba koristiti. Korištenjem '<10' uvjet postavlja na manje od 10. Možete koristiti ove građevinske blokove za izradu vlastite prilagođene formule za postavljanje uvjetnog oblikovanja prema potrebi.
Kao i kod uvjetnog oblikovanja, možete dodati onoliko prilagođene formule koliko vam je potrebno za pružanje oblikovanja koje vaš Sheet zahtijeva. To je vrlo moćan alat i ovdje sam samo ogrebao površinu njegovog potencijala.
