Formule i funkcije u ms excel

Razlika u programu proračunske tablice, kao što je Excel, je ta što vam omogućuje stvaranje matematičkih formula i izvršavanje funkcija.

Microsoft Excel ima skup unaprijed napisanih formula nazvanih Functions. Funkcija je mali zadatak koji se izvodi radi dobivanja rezultata koji se pouzdano može koristiti bez brige o tome kako funkcija funkcionira ili kako je stvorena.

Funkcije se razlikuju od uobičajenih formula po tome što dajete vrijednost, ali ne i operatori, kao što su +, -, * ili /.

Formule se unose u ćeliju radnog lista i moraju početi s znakom jednake “=”. Formula tada uključuje adrese ćelija čije će vrijednosti biti manipulirane odgovarajućim operandima koji su postavljeni između. Nakon što se formula upiše u ćeliju, proračun se odmah izvršava, a sama formula je vidljiva samo na traci formule.

Tijekom korištenja funkcije zapamtite sljedeća pravila:

• Upotrijebite znak Equal (=) za pokretanje funkcije.
• Navedite naziv funkcije.
• Argumente stavite u zagrade.
• Zarezom razdvojite zarez

Čarobnjak za funkcije

MS Excel pruža različite kategorije funkcija kako slijedi:

• Matematika i trig
• statistički
• logičan
• Tekst
• financijski
• Datum i vrijeme
• Baza podataka

Možete pregledati sve funkcije dostupne u programu Excel pomoću čarobnjaka za funkcije. Aktivirajte ćeliju u koju će se smjestiti funkcija i kliknite gumb čarobnjaka za funkcije na standardnoj alatnoj traci.

U dijaloškom okviru Zalijepi funkciju pregledajte funkcije klikom na izbornik Kategorija funkcije s lijeve strane i odaberite funkciju na izboru Naziv funkcije na desnoj strani. Kako je istaknuto ime svake funkcije, ispod dva okvira nalazi se opis i primjer njegove upotrebe.

• Kliknite U redu za odabir funkcije.
• Sljedeći prozor vam omogućuje odabir stanica koje će biti uključene u funkciju. U primjeru u nastavku, Excel je automatski odabrao stanice B4 i C4 za funkciju zbroja. Vrijednosti ćelije {2, 3} nalaze se desno od polja Broj 1 gdje su navedene adrese ćelija. Ako je potrebno dodati još jedan niz ćelija, poput B5 i C5, te ćelije biti dodane u formatu "B5: C5" u polje Broj 2.

• Kliknite U redu kad su odabrane sve ćelije za funkciju.

Automatski zbroj

Jedna od najčešće korištenih funkcija je Suma (

) funkcija koja izračunava ukupno skupa brojčanih vrijednosti. Na taj je način omogućeno tipka na alatnoj traci za pozivanje funkcije Zbir. Ovim gumbom možete izračunati ukupan broj ćelija bez upisivanja formule u odredišne ​​ćelije.

Odaberite ćeliju u kojoj će se zbroj pojaviti izvan nakupine ćelija čije će se vrijednosti dodati. U ovom primjeru je korištena stanična C2.

Kliknite gumb Autosum (grčko slovo sigma) na standardnoj alatnoj traci.

Unošenje numeričkih unosa

Formula nije ništa drugo nego jednadžba koju napišete. U Excelu tipična formula može sadržavati ćelije, konstante, pa čak i funkcije. Evo primjera Excelove formule koju smo označili za vaše razumijevanje.

= C3 * 4 / SUM (C4: C7)

ćelija (i): C3 i raspon ćelija iz C4: C7
konstanta (e): 4
funkcija (i): SUM ()

U programu Microsoft Excel možete unijeti brojeve i matematičke formule u ćelije. Kad se broj unese u ćeliju, možete izvoditi matematičke proračune poput zbrajanja, oduzimanja, množenja i dijeljenja. Kad unosite matematičku formulu, prethodite formuli znakom jednake. Koristite sljedeće da biste naznačili vrstu izračuna koji želite izvršiti:

• + Dodatak
• - oduzimanje
• * Množenje
• Odjel
• ^ Eksponencijalna

Izvođenje matematičkih izračuna

Sljedeće vježbe prikazuju kako izvoditi matematičke proračune.

Zbrajanje, oduzimanje, dijeljenje i množenje

• Kliknite na stanicu A1.
• Tip 5.
• Pritisni enter.
• Upišite 5 u ćeliju A2.
• Pritisni enter.
• Tip = A1 + A2 u ćeliji A3.
• Pritisni enter. Stanica A1 je dodana u stanicu A2, a rezultat je prikazan u ćeliji A3.

Postavite kursor u ćeliju A3 i pogledajte traku formule.

Sada na isti način izvedite oduzimanje, množenje i dijeljenje kao što je dano u nastavku.

Postavite kursor u ćeliju D3 i pogledajte traku formule.

Najmoćniji aspekt programa Excel nisu jednostavne sposobnosti kalkulatora koje opisujemo u primjeru prve formule, već sposobnost uzimanja vrijednosti iz ćelija koje će se koristiti u vašim formulama.

Postavimo osnovnu proračunsku tablicu koja će vam pomoći u objašnjavanju ove teme.

U ćelije A1-D4 unesite sljedeće podatke:

Napomena: da su ćelije D2 i D3 prazne, ali treba sadržavati iznos novca od prodaje 150 čajnih predmeta i 3 šećera. Ako referenciramo na ćelije Količina i Cijena, to ćemo moći učiniti! Krenimo od Tea.

Napomena: Vrlo je važno slijediti ove korake točno bez prekida!

• Odaberite ćeliju D2, čaj "prihod" i upišite znak jednakosti "=" da biste započeli formulu.
• Lijevim klikom na ćeliju B2, Količina čaja i primijetite da je vaša formula sada "= B2"

Želimo umnožiti kvantitet (B2) s cijenom (B3), pa unesite zvjezdicu (*)

Sada lijevim klikom na Cijena čaja (C2) dovršite formulu!

Ako vaša formula izgleda ovako, pritisnite Enter, inače možete ručno unijeti formulu "= B2 * C2". Međutim, mi stvarno mislimo da je lakše i radije ćemo kliknuti na stanice da bi ih se pozvali, umjesto da ručno unesemo te podatke.

Nakon što pritisnete Enter, vaša ćelija za prihod od čaja trebala bi raditi ispravno i sadržavati vrijednost 2500.

Koristeći svoja nova znanja, molimo vas da dovršite Prihod od šećera ponavljanjem gore navedenih koraka.

Vaša bi proračunska tablica sada trebala izgledati ovako:

Savjet: Ako imate problema sa stvaranjem formule za prihod od šećera, to je "= B3 * C3"

Statističke funkcije

Primjer tablice:

MAX (): Ova se funkcija koristi za vraćanje maksimalne vrijednosti u skupu vrijednosti.
Sintaksa: Max (broj1, broj2, … ..)
Primjer: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Rezultat: 10700 10800

MIN (): Ova se funkcija koristi za vraćanje minimalne vrijednosti u skupu vrijednosti.
Sintaksa: Min (broj1, broj2, … ..)
Primjer: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Rezultat: 10000 1000

Prosječno (): Ova se funkcija koristi za vraćanje prosjeka argumenata.
Sintaksa: prosjek (broj1, broj2, … ..)
Primjer: = prosjek (D3: D12), prosjek (D3, D4)
Rezultat: 10137 10600

Sum (): Ova se funkcija koristi za vraćanje zbroja argumenata.
Sintaksa: Zbroj (broj1, broj2, … ..)
Primjer: = zbroj (D3: D12), zbroj (D3, D4, 1000)
Rezultat: 101370 22200

Count (): Ova se funkcija koristi za brojanje broja ćelija koje sadrže brojeve i brojeve s popisa argumenata.
Sintaksa: Broj (broj1, broj2, … ..)
Primjer: = broj (D3: D12), broj (D3, E12, 1000)
Rezultat: 10 20

Sljedeći radni list kreiran je za smanjenje plaća. Dano je osnovno plaće i HRA (naknada za najam kuće). DA (naknada za draga) je 25% osnovne plaće. Bruto plaća je osnovna + HRA + DA.