Općenito, klijent e-pošte trebao bi vam omogućiti promjenu boje, fonta i drugih opcija vaše poruke. Ali ponekad, kad odgovorite na poruku ili je pokušate proslijediti, klijent neće dopustiti da promijenite bilo koju od postavki fonta.
To se može dogoditi ako koristite klijent e-pošte koji svoj odgovor odgovora prilagođava preferencijama pošiljatelja. Pošiljalac može upotrijebiti format poruke poput običnog teksta, koji ne dopušta oblikovanje.
Ovaj članak ćemo detaljnije istražiti formate e-pošte i pokazati vam kako ručno promijeniti postavke fonta.
Vrste formata e-pošte
Da biste razumjeli što se događa s postavkama fonta e-pošte kada nekome odgovorite, trebali biste znati da postoje tri različite vrste formata e-pošte. To su format obogaćenog teksta, HTML i obični tekst, a ovdje je ukratko objašnjenje svakog formata:
- HTML: Obično je ovo zadani format e-pošte. Najbolji je format koji želite koristiti ako želite promijeniti font, boju, dodati metke i numeriranje, umetnuti slike itd.
- Format obogaćenog teksta: Ovo je službeni Microsoftov format i samo Microsoft Exchange klijent i Microsoft Outlook ga mogu podržati. Možete ga koristiti za slanje poruka korisnicima koji koriste ovaj poseban softver.
- Običan tekst: ovo je univerzalni format koji djeluje u svim alatima za e-poštu. Svrha ovog formata je što ne podržava nijednu postavku fonta. Ne možete podebljati tekst ili mijenjati boje, veličine ili bilo koje drugo oblikovanje. Također ne možete umetnuti slike unutar teksta, iako ih možete priložiti na e-poštu.
Možete odabrati oblik poruke koji ćete koristiti kad odgovarate na poruku ili prosljeđujete je. Na primjer, ako vam netko pošalje poruku u obliku jednostavnog teksta, možete odgovoriti u obogaćenom obliku teksta. Ali e-pošta neće nužno stići u obliku koji ste koristili prilikom slanja. Drugim riječima, ako pošaljete HTML poruku, primateljev softver e-pošte može ga pretvoriti u običan tekst.
Problemi mogu nastati ako prilagodite softver e-pošte za slanje poruka u primljenom formatu. Ako iskoristite ovu mogućnost i primite e-poštu u običnom tekstu, postavke vašeg fonta bit će onemogućene.
Neki alati za e-poštu automatski postavljaju oblik odgovora za odgovaranje formatu e-pošte koju ste primili. Srećom, format poruke možete uvijek promijeniti ručno.
Promjena formata poruke u Gmailu, Yahoo-u i Outlook Webu
Većina novijih alata, kao što su Gmail, Yahoo ili Outlook, ne bi smjeli imati problema pri prebacivanju naprijed i nazad između običnog teksta i HTML oblikovanja. Čak i ako poruku primite u običnom tekstu, obično možete na nju odgovoriti ili je proslijediti u HTML-u.
Ako želite ručno omogućiti i onemogućiti oblikovanje običnog teksta, trebali biste:
- Otvorite mrežni softver za e-poštu.
- Kliknite gumb "Sastavi".
- Kliknite ikonu 'Više' (tri okomite točke). Nalazi se na donjoj desnoj strani novog okvira e-pošte, pored alatne trake.
- Omogući ili onemogući 'običan tekstualni način'.
Postupak je isti za većinu klijenata e-pošte.
Promjena formata poruke u programu Microsoft Outlook
Ako imate stariju verziju Microsoft Outlooka, kao što je Outlook 2016, 2013 ili 2010, onemogućene postavke fonta često su problem. To je zato što starije verzije programa Outlook odgovore automatski prilagođavaju izvornom obliku pošiljatelja.
Da biste to riješili, morate ručno promijeniti format poruke za svaku poruku. Prati ove korake:
- Otvori Outlook.
- Kliknite karticu "Datoteka" u gornjem lijevom dijelu zaslona.
- Kliknite "Opcije".
- Na popisu s lijeve strane odaberite 'Mail'.
- Potražite odjeljak "Sastavljanje poruka".
- Odaberite "HTML" iz padajućeg izbornika, pored "Sastavljanje poruka u ovom formatu".
Ovo bi trebalo omogućiti ponovno oblikovanje teksta.
Prebacite se na novije verzije aplikacija e-pošte
Problemi s oblikovanjem poruka uglavnom se događaju sa starijim verzijama e-poruka kao što je Outlook 2010-2016. Uvijek ga možete ručno promijeniti, ali ako starije verzije programa zamijenite novima, oblikovanje poruka rijetko će predstavljati problem.
