Excel je sam po sebi samo alat za proračunske tablice. Pomoću dodataka i predložaka može se okrenuti većini stvari, od praćenja projekata do upravljanja potezima kuće. Excel alati za praćenje korisni su za upravljanje projektima u manjim količinama i obično su predlošci koji olakšavaju upravljanje manjim projektima. Ako tražite takve predloške, na pravom ste mjestu!
Imajući to u vidu, u ovom će se članku istaknuti nekoliko Excel nadzornih alata za upravljanje projektima malih poduzeća.
Excel alat za praćenje malih poduzeća
Excel nije samo alat za proračunske tablice, on može djelovati kao alat za praćenje imovine, alat za praćenje napretka, pa čak i alat za upravljanje malim poslovnim projektima. Microsoft Project najbolji je posao za veće projekte, ali ako ste mali poduzetnik i Excel leži okolo, to možete koristiti za praćenje većine stvari koje su vam potrebne bez plaćanja drugih alata.
Evo samo nekoliko predložaka dostupnih za upravljanje ili praćenje na malim projektima.
nadmašiti
Excel ima nekoliko instaliranih predložaka za upravljanje projektima. Jedan je Ganttov grafikon koji se koristi u industriji upravljanja projektima za praćenje projekata. Već je instaliran i spreman za rad. Učitajte ga, dodajte svoje kriterije i dopustite mu da vam pomogne u praćenju i planiranju projekata.
Kao i sve ove predloške, potrebno je neko vrijeme da se pravilno postavi, ali nakon što to učinite, ažurirati ćete je u roku od nekoliko minuta. Što više vremena potrajete po konfiguraciji predloška, lakše ćete upravljati.
Microsoft
Microsoft ima na raspolaganju napredniji predložak za upravljanje projektima. Može procijeniti vrijeme i troškove, pratiti raspored, nadzirati proračune, resurse i rizik, dokumentirati naučene lekcije i pruža alate za prezentacije i izvješća ako vam trebaju. Predložak je besplatan i dostupan je na ovoj stranici.
Predložak je očito dizajnirao Microsoft MVP i korišten je stotine puta. Ovdje je ne povezujem posebno, jer se može promijeniti.
Projectmanager.com
Projectmanager.com ima cijelu stranicu besplatnih Excel alata za praćenje koje ćete moći preuzeti. Svi imaju web mjesto robne marke, ali možete brzo prilagoditi svaki predložak vlastitom brendiranju ili ga kopirati za vlastite potrebe. Ovdje je dostupno gomila predložaka, obrasci vremena, izvješća o statusu, praćenje zadataka, praćenje rizika, praćenje problema, proračun i nadzorna ploča.
Svaki predložak ima različitu funkciju, ali može se integrirati u jednu radnu knjigu radi lakšeg pristupa. Ovo su vrlo sveobuhvatni alati koji će potrajati neko vrijeme kako bi se postavili i ovladali, ali pokrivaju većinu zadataka upravljanja projektima s kojima bi se mogla suočiti mala poduzeća.
Predložak popisa zadataka projekta
Predložak liste zadataka projekta iz tvrtke Vertx42 idealan je za male projekte jer se mogu prilagoditi veličini. To je jednostavna proračunska tablica koja vam omogućuje da navedete svoj projekt, nabrojite sve relevantne zadatke, dodate datume, semafore, postotak završetka i ostale jednostavne alate za praćenje. Ako vašem projektu nisu potrebne napredne funkcije nekih od ovih drugih alata za praćenje, to možete potražiti.
Workmajig
Workmajig ima stranicu sa 41 besplatnog predloška za upravljanje projektima za Excel i druge alate. Stranica pokriva sve faze životnog ciklusa projekta i ima alat za svaki aspekt upravljanja projektima. Neki će se previše angažirati za malo poduzeće, ali ništa vas ne sprečava da ih prilagodite svojim potrebama.
Svi su besplatni i navode koji je alat potreban za njihovo korištenje. Većina će raditi s Excelom, ali ima ih i za Word. To je vrlo opsežan popis, pa ga vrijedi provjeriti.
Excel makronaredbe
Ovaj predložak za upravljanje projektima iz Excela Makrona donosi nekoliko funkcija u jedan predložak. Kako idu alati za praćenje, stvari pojednostavljuju, ali su istovremeno i učinkovite. Sadrži većinu funkcija, popise zadataka, rasporede, odgovornosti, dijagrame rasporeda plivanja i puno više.
Stranica također sadrži dobre upute o tome kako promijeniti predložak za svoje potrebe i kako točno iz njega izvući najbolje. Za manje tvrtke koje su nove u upravljanju projektima ovo bi moglo biti pobjedničko.
Excel nije prirodni alat za upravljanje projektima, ali može dovršiti posao. Za manje tvrtke gdje su resursi ograničeni, Excel ima korisne alate za praćenje i planiranje koji mogu učinkovito upravljati ograničenim projektima bez potrebe za dodatnim novčanim ulaganjem. Očito je ulaganje vremena i učenja potrebno, ali ne možete sve!
Znate li za još nekih predložaka ili Excel alata za praćenje? Podijelite ih u nastavku ako ih želite!
