Možete otvoriti postojeću datoteku u MS Excel-u i urediti radni list, kopirati ili premjestiti podatke u radni list i ponovo ih spremiti.
Otvorite postojeću datoteku
Brze veze
- Otvorite postojeću datoteku
- Uređivanje ćelije
- Brisanje unosa ćelije
- Kopiranje sadržaja ćelije
- Način povlačenja i ispuštanja
- Kopiranje i lijepljenje metoda
- Sadržaj pokretnih ćelija
- Umetanje novog retka ili stupca
- Brisanje retka ili stupca
- Promjena veličine retka i stupaca
- Praksa
Da biste otvorili datoteku u MS Excel slijedite ove korake:
- Kliknite na Datoteka u izborniku.
- Odaberite opciju Otvori (Kad je odabrana datoteka, nalazi se popis najnovijih spremljenih datoteka, ako proračun.xls nije tamo odaberite Otvori opciju)
- Odaberite datoteku "Budget.xls". (Ova se datoteka već mora nalaziti u Excelu kako biste je pronašli i otvorili u datotekama spremljenim na vašem računalu iz prethodnih lekcija.)
Uređivanje ćelije
Nakon što unesete podatke u ćeliju, možete ih urediti pritiskom na F2 dok ste u ćeliji koju želite urediti.
- Pomaknite kursor na ćeliju A3.
- Promijenite "Namirnice" u "Hrana"
- Pritisni enter.
Također možete urediti ćeliju pomoću trake Formule. Kliknite na područje formule na traci formule i uredite podatke. Moć se također može urediti dvostrukim klikom na nju. Dovodi pokazivač na to mjesto. F2 možete koristiti i za uređivanje.
Brisanje unosa ćelije
Da biste izbrisali unos u ćeliji ili grupi ćelija, unesete pokazivač u ćeliju ili odaberite grupu ćelija i pritisnite tipku Delete.
- Postavite kursor u ćeliju A2.
- Pritisnite tipku Delete.
Kopiranje sadržaja ćelije
Ms-Excel nudi dva načina kopiranja podataka:
- Povlačenje i ispuštanje
- Metoda kopiranja i lijepljenja
Način povlačenja i ispuštanja
Koraci su dani u nastavku:
- Odaberite raspon podataka koji će se kopirati.
- Postavite pokazivač miša na donju granicu odabranog raspona.
- Držite tipku Ctrl. Primijetit ćete da se pokazivač miša mijenja u strelicu sa znakom plus.
- Povucite obrub do ciljanog mjesta držeći pritisnutu lijevu tipku miša.
Podaci iz odabrane ćelije kopiraju se na novo mjesto.
Kopiranje i lijepljenje metoda
Koraci su sljedeći:
- Odaberite raspon podataka koji će se kopirati.
- Odaberite Kopiraj iz izbornika Uredi.
- Kliknite ćeliju u koju želite kopirati podatke.
- Odaberite Zalijepi na izborniku Uredi.
Podaci iz odabranih ćelija kopiraju se na novo mjesto.
Za kopiranje i lijepljenje možete koristiti i tipke prečaca Ctrl + C i Ctrl + V.
Još jedan način kopiranja i lijepljenja je uporaba Copy (
Sadržaj pokretnih ćelija
Način povlačenja i ispuštanja
- Odaberite raspon ćelija koje se želite premjestiti.
- Pokažite pokazivač miša na bilo koje mjesto na granici granice. Kada se pokazivač promijeni u znak strelice, pritisnite i držite pritisnutu lijevu tipku miša, povucite podatke na novo mjesto.
Podaci iz odabrane ćelije premještaju se na novo mjesto.
Metoda izrezivanja i lijepljenja
- Odaberite raspon podataka koji će se premjestiti.
- Odaberite Izrezati iz izbornika Uredi.
- Kliknite ćeliju u koju želite premjestiti podatke.
- Odaberite Zalijepi na izborniku Uredi.
Podaci iz odabranih ćelija premješteni su na novo mjesto.
Za rezanje i lijepljenje možete koristiti i tipke prečaca Ctrl + X i Ctrl + V.
Još jedan način za rezanje i lijepljenje je korištenje Cut (
Umetanje novog retka ili stupca
Ponekad trebamo umetnuti novi redak ili stupac između redova ili stupaca. To se događa kada zaboravite nešto pogrešno unijeti ili se stvari promijene. Ako imate dizajniranu proračunsku tablicu i želite uključiti neke važne podatke, možete umetnuti stupac u postojeću proračunsku tablicu. Na primjer, u datoteci "Proračun" možda ćete trebati dodati stupac za više predmeta ili redak za više stavki.
Morate samo kliknuti na oznaku stupca (slovo) i odabrati Umetati stupce s izbornika Umetanje (vrh zaslona.) Novi stupac bit će odmah ubačen od odabranog stupca.
Ako želite umetnuti novi stupac između 3. i 4. stupca, jednostavno odaberite naslov stupca (D) i odaberite Stupac s izbornika Umetanje. Umeće se novi stupac kao što je prikazano u nastavku. Napominjemo da se i naslov stupca mijenja.
Slično tome, možemo umetnuti i retke. Odabranom oznakom retka (broj 4) odaberite Red na izborniku Umetanje. Opet će ovo umetnuti redak prije retka koji ste odabrali.
Brisanje retka ili stupca
Slično tome, ponekad ćete možda trebati izbrisati red ili stupac na radnom listu.
Ono što morate učiniti je da kliknete na oznaku stupca (recimo D), a zatim odaberite Izbriši opciju iz Uredi. Izbrisat će se cijeli stupac D.
Primijetite da se i oznaka stupca mijenja.
Slično tome, možete brisati i retke.
Odaberite Uredi> Izbriši> Čitav redak
Promjena veličine retka i stupaca
Postoje dva načina za promjenu veličine redaka i stupaca.
- Promijenite veličinu retka povlačenjem linije ispod oznake retka koji želite promijeniti. Promijenite veličinu stupca na sličan način povlačenjem linije s desne strane oznake koja odgovara stupcu koji želite promijeniti veličinu.
ILI - Kliknite oznaku retka ili stupca i odaberite Format -> Redak -> Visina ili Format -> Stupac -> Širina na traci izbornika da biste unijeli brojčanu vrijednost za visinu retka ili širinu stupca.
Praksa
Otvorite proračunsku datoteku i (1) Povećajte širinu stupca A (2) Unesite novi račun električne energije u ćeliju A5, a neke pretpostavljene podatke u B5, C5, D5. i (3) spremite datoteku s novim nazivom Revidirani proračun.
