Obavještava li vas Dropbox kad netko preuzme datoteku? Mogu li promijeniti dopuštenja datoteke nakon dijeljenja datoteke? Mogu li vidjeti tko je uredio datoteku koju sam prenio? Kako mogu dijeliti datoteke Dropbox s osobama koje ne koriste uslugu? Ovo su sve uobičajena pitanja koja vidimo u poštanskom sandučiću TechJunkie, pa je vrijeme da na njih odgovorimo.
Pogledajte i naš članak Kako otkazati svoju pretplatu na Dropbox
Dropbox je glavna usluga pohrane u oblaku s globalnom prisutnošću. Postoji osnovni besplatni plan koji vam nudi 2 GB prostora za pohranu i plaćenih planova koji povećavaju to na 1TB ili 2TB za pojedince ili neograničen prostor za pohranu za timove. Usluga je jednostavna za korištenje, radi na bilo kojem uređaju s mrežom i pokazala se vrlo pouzdanom.
Dropbox je pohrana u oblaku. To nije usluga dijeljenja oblaka. Ima dosta onih oko nas, ali oni nisu Dropbox. U stvari, usluga aktivno nadzire povezivanje i propusnost s pojedinačnim računima te će blokirati veze ako otkrije da nešto javno dijelite. Podijelite to privatno i dobro ste. Podijelite ga sa svijetom i vjerojatno ćete imati vezu blokiranu.
Obavještava li vas Dropbox kad netko preuzme datoteku?
Dropbox ima nekoliko alata za praćenje, ali ne i jedan koji prati preuzimanja. Postoje neke usluge trećih strana koje to mogu učiniti, poput alata za skraćivanje URL-ova, poput Bitly ili proširenja koja koriste Dropbox API.
Nijedna od ovih metoda nije zajamčena, ali može pružiti mali uvid u ono što se događa. Bit.ly i ostali skratioci prate izvedbu veza, a jedna od tih metrika je i koliko je klikova URL primljen u određenom vremenu. Također vam može pokazati gdje su s svijeta kliknuli ako želite doprijeti do magaraca.
OrangeDox je Dropbox proširenje koje prati dokumente, uključujući preuzimanja. Koristi Dropbox API za praćenje preuzimanja, dodavanje marke u datoteke i hrpu drugih poslovnih orijentiranih značajki. Značajka praćenja mapa je ona kojom želite upravljati preuzimanjima.
Možete li promijeniti dopuštenja datoteke nakon dijeljenja datoteke u Dropboxu?
Da možete. Imate potpunu kontrolu nad svojim podacima i možete u bilo kojem trenutku promijeniti bilo koju dozvolu. Čak i nakon dijeljenja. Ovo je ključna značajka za ažuriranje dokumenata i mapa, povlačenje drugih i za kontrolu onoga što se dijeli i kada.
Da biste promijenili dozvole datoteka u Dropboxu, učinite ovo:
- Prijavite se na svoj račun i odaberite Datoteke.
- Zadržite pokazivač miša iznad datoteke koju želite promijeniti i odaberite Dijeli.
- Odaberite korisnika čija dozvola želite mijenjati i otvorite padajući izbornik.
- Odaberite Možete uređivati, Može pregledati ili ukloniti prema potrebi.
Ovisno o okusu Dropboxa koji koristite, možda ćete moći uklanjati samo datoteke već dijeljenih datoteka.
Postoje tri postavke dopuštenja datoteka: Vlasnik, uređivač i preglednik. Dvije od njih odgovaraju tim postavkama u koraku 4. Urednik može uređivati datoteke i mape, pozivati članove, mijenjati uloge, slati e-poruke članovima i ostavljati pristup uredniku. Preglednik je samo za čitanje i može pregledavati datoteke i mape, komentirati ih i slati e-poštu drugim korisnicima, ali ništa drugo.
Vlasnik je osoba koja je vlasnik dotične mape. Imaju potpunu kontrolu nad njim i mogu stvarati, brisati, mijenjati uloge, uređivati, pozivati, otkazivati pozive, šutirati ljude, pa čak i uklanjanje mape. Ulogu ne možete promijeniti u Vlasnika koji dolazi s početnim postavljanjem mape.
Možete li vidjeti tko je uredio datoteku koju ste prenijeli u Dropbox?
Da možete. Ako ste vlasnik ili urednik, aktivnost ćete moći pogledati u bilo kojoj mapi koju ste prenijeli.
- Otvorite mapu ili datoteku i odaberite ikonu strelice desno za prikaz bočne trake Dropbox.
- Odaberite Aktivnost.
- Provjerite uređeni odjeljak nove kartice da biste vidjeli tko je uredio, kada i što je uredio.
Također možete vidjeti koje su datoteke dodane, ako ih ima, gdje su premještene i preimenovane. To je jasan pokazatelj onoga što se dogodilo u vašoj mapi od prijenosa.
Mogu li dijeliti datoteke Dropbox s osobama koje ne koriste uslugu?
Da možete. To treba koristiti pažljivo jer Dropbox jasno daje do znanja da se ne radi o usluzi dijeljenja datoteka. Međutim, ako želite da drugi vide datoteke koje prenosite ili koristite Timove, jednostavno je dijeliti s korisnicima koji nisu Dropbox.
- Prijavite se u Dropbox i odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.
- Odaberite gumb Dijeli i odaberite Pošalji vezu.
- Unesite adresu e-pošte za slanje veze i odaberite Pošalji.
To možete učiniti više puta ako trebate. Primatelj će dobiti Dropbox URL koji će vam izravno odnijeti datoteku ili mapu na koju ste povezani.
