Do kraja ove lekcije trebali biste moći otvoriti MS Excel i stvoriti radni list, odabrati ćeliju, unijeti podatke te spremiti i urediti radni list.
Excel vam omogućuje izradu proračunskih tablica poput knjiga papira koje mogu izvoditi automatske proračune.
Pokretanje MS Excel-a
- Pritisnite gumb Start.
- Kliknite na Program.
- Kliknite Microsoft Office.
- Kliknite na MS Excel.
Ili alternativna metoda: otvaranje dvoklikom
Dvaput kliknite ikonu Microsoft Excel na radnoj površini:
Početni zaslon pojavljuje se kao:
Lokacija Cell
Svaka ćelija na proračunskoj tablici ima adresu ćelije, recimo C5, to je stupac C i redak 5. Također se naziva i mjesto ćelije. Kad god radite na ćeliji, uvijek je važno znati mjesto stanice u kojoj radite. Ova adresa ili lokacija služi i kao primarno ime ćelije. Kada kliknete ćeliju, zaglavlje nje stupca dobiva obrub deblji od ostalih zaglavlja stupaca. Na isti je način zaglavlje retka odabrane ćelije deblje od ostalih zaglavlja redaka.
Prije nego što učinite bilo što u ćeliji ili grupi ćelija, prvo morate odabrati (kliknuti je.) Odabir ćelija gotovo je jednak isticanju riječi u dokumentu s tekstom.
Unošenje podataka
U proračunsku tablicu postoje tri osnovne vrste podataka koje je moguće unijeti.
- Oznake - (tekst bez brojčane vrijednosti) npr. Ime, adresa ili bilo koji tekst.
- Konstante ili brojevi- (samo broj - konstantna vrijednost), npr. 9, 4, 75, -12.
- Formule - (matematička jednadžba koja se koristi za izračunavanje) npr. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Formule se unose počevši s znakom jednakosti (=) ili znakom plus (+).
Brojevi se prikazuju u ćelijama kao numerička vrijednost. Pomoću ovog unosa u ćeliju možete izvesti matematičke proračune. Imajte na umu da je prema zadanom broj uravnjen, a tekst ulijevo.
Unošenje podataka u radni list
Kliknite na A1 i počnite tipkati podatke. Za prijelaz na sljedeću ćeliju možete upotrijebiti tipku Tab ili tipku sa strelicom ili klikom na gumb miša. Možete unijeti podatke u različite ćelije za pripremu radnog lista koji sadrži kućanski proračun.
Spremite datoteku
Prije zatvaranja računala važno je spremiti svoj radni list. Ako radite na velikom radnom listu, povremeno ga morate spremati.
- Odaberite Datoteka> Spremi.
- Prikazuje se dijaloški okvir "Spremi kao".
- U tekstnom polju naziva datoteke odredite ime (proračun) za datoteku
- Kliknite gumb za spremanje.
- Datoteka se sprema s ekstenzijom „.xls“, tj. „Budget.xls“
