Prije nekoliko godina napisao sam savjet Macu Observeru o problemu s kojim se suočavaju mnogi vlasnici Maca koji koriste Gmail račun s ugrađenom aplikacijom Apple Mail. Aplikacija Apple Mail i Gmail različito postupaju s nacrtima poruka. To znači da bi neki korisnici vidjeli više primjeraka svojih skica poruka u rezultatima pretraživanja, zbrkajući stvari i otežavajući pronalazak adrese e-pošte koju tražite.
Nacrti poruka su važni, ali svakako vam nisu potrebni deseci primjeraka svake e-pošte, posebno nakon što ste poslali konačnu poruku. Moj originalni savjet pokazao je kako konfigurirati aplikaciju Apple Mail kako bi se spriječilo stvaranje ovih automatski spremljenih skica poruka na vašem Gmail računu, ali sučelje Mail se od tada dosta promijenilo.
Srećom, nedavno mi je poslao čitatelj da me podsjeti da originalne upute više ne vrijede u najnovijim verzijama Apple Maila. Dakle, ako pokrećete najnoviju verziju macOS-a (koja je na datum ovog članka 10, 13 visoka Sierra), pročitajte u nastavku ažurirane upute o sprječavanju duplikata skice s Gmaila u aplikaciji Apple Mail.
Konfigurirajte postavke Gmail nacrta u programu Apple Mail
Prvo pokrenite aplikaciju Apple Mail i krenite na Mail> Preferences na traci izbornika u gornjem lijevom kutu zaslona. U prozoru s postavkama koji se prikazuje kliknite vrh kartice Računi na vrhu.
Zatim s popisa računa s e-pošte s lijeve strane odaberite svoj Gmail račun. Ako imate više Gmail računa, morat ćete izvršiti ovu promjenu zasebno za svaki.
Kad je odabran vaš Gmail račun, kliknite Ponašanje poštanskog sandučića na desnoj strani prozora. Zatim kliknite padajući izbornik opcije Drafts Mailbox .
Prema zadanim postavkama, to je konfigurirano za spremanje skica poruka na poslužitelju, a to je ono što vjerovatno uzrokuje da se vaše duplicirane skice poruka pojave u rezultatima pretraživanja pošte (mogu biti i drugih uzroka, ali to je često krivac). Ako pomoću ovog padajućeg izbornika odaberete mapu Nacrti u odjeljku Uključeno u Mac, to će umjesto toga spremiti skice poruka lokalno na Mac računalu, a ne na Gmailovim poslužiteljima.
Uz promijenjenu opciju, jednostavno zatvorite prozor postavki i vratite se na aplikaciju Mail. Od sada će se vaše skice poruka automatski spremati na vaš Mac, dok će se posljednja poslana poruka e-pošte učitati i sinkronizirati s Gmailom.
Čimbenici koje treba uzeti u obzir
Gornji koraci trebali bi riješiti više problema s nacrtima s vašim Gmail računom u Apple Mail. Slaba strana je, međutim, da će se te skice poruka pohraniti lokalno na vaš Mac. To znači da nećete moći započeti s pisanjem e-pošte u Apple Mail na Mac računalu, spremite je i nastavite s radom na primjer, putem aplikacije Gmail na vašem iPhoneu.
To također znači da, ako se, na primjer, vaš Mac sruši ili izgubite MacBook, možete izgubiti i sve svoje e-mailove u tijeku. Većina ljudi ne provodi dane ili sedmice sastavljajući nacrte e-pošte, tako da to ne bi trebalo biti previše problem. Ali ako ste jedan od onih ljudi koji koriste nacrt nacrta za planiranje detaljnih e-poruka tijekom dužeg razdoblja, možda ćete htjeti zanemariti ovaj savjet i nastaviti spremanje skica svoje e-pošte na Gmail poslužitelju. Ovo će vam pružiti sigurnosnu kopiju nacrta poruka e-pošte na štetu oblačenja tih neugodnih duplikata u rezultatima pretraživanja.
