Apple mail: kako u odgovore u e-pošti uključiti samo odabrani tekst

Kad vam netko pošalje e-poštu u Apple Mail na Macu ili na iPhone / iPadu, odgovor obično završava s vraćanjem čitavog sadržaja originalne poruke te osobe nazad… osim ako ne planirate unaprijed.
Kopiranje originalnog teksta e-pošte prilikom slanja odgovora naziva se "citiranjem" izvorne poruke. Zadano ponašanje aplikacije Mail jest citiranje cijele poruke, ali postoje opcije koje možete konfigurirati tako da citirate samo određene dijelove poruke. Evo pogledati kako možete konfigurirati citiranje teksta da biste maksimizirali učinkovitost i jasnoću svojih poruka e-pošte.

Citiranje odabranog teksta u pošti

Da biste promijenili način na koji Apple Mail obrađuje citirani tekst u vašoj e-pošti, prvo pokrenite Mail, a zatim odaberite Mail> Preferences na traci izbornika na vrhu zaslona.

Kada se otvori prozor Postavke, kliknite karticu "Sastavljanje" i na dnu ćete pronaći mogućnosti citiranja teksta:

Odaberite opciju s oznakom Uključi odabrani tekst, ako ga ima; inače uključite sav tekst . Ako ne odaberete ništa u originalnoj e-pošti, kada stignete odgovor, vidjet ćete cijelu poruku citiranu kao normalnu. Ako ipak istaknete neki dio izvorne poruke prije nego što pogodite odgovor, bit će uključen samo onaj istaknuti dio koji vam omogućuje da izbjegnete nepotrebne podatke za svoje primatelje e-pošte.
Da biste pokazali kako ovo funkcionira, pogledajte ovaj primjer e-pošte u nastavku:

Želim odgovoriti na ovu poruku, ali samo želim da rečenica u sredini bude citirana u mom odgovoru e-pošte. Dakle, s ranije navedenom opcijom, najprije ću odabrati željeni tekst u izvornom emailu:

Zatim ću pritisnuti gumb "odgovor" (napomena, ovo se također radi kod prosljeđivanja e-pošte). Kad se pojavi novi prozor e-pošte, na dnu će biti citiran samo odabrani tekst.

Ako ne odaberem bilo koji tekst u originalnoj e-pošti prije nego što odgovorim, cijela će poruka biti citirana. Također imajte na umu da citiranje možete u potpunosti isključiti vraćanjem na Mail> Preferences> Sastavljanje i poništavanje potvrdnog okvira s oznakom Citiraj tekst izvorne poruke .

Citiranje odabranog teksta u pošti za iOS

Na iPhoneu ili iPadu to je još jednostavnije; ne morate uključiti nijednu postavku - samo bi trebala raditi! Da biste ga testirali, pronađite primljenu e-poštu, dodirnite i kratko zadržite riječ da biste je odabrali, a zatim pustite.

Pomoću gore prikazanih plavih ručki povucite odabir oko dijela koji želite citirati, na primjer:

Kada završite, dodirnite strelicu okrenutu ulijevo na dnu.

Zatim odaberite "Odgovori" iz skočnog prozora.

Nakon toga, vaš će odgovor biti spreman za sastavljanje, koji sadrži samo odjeljak originalne e-pošte koju ste odabrali!

Kao što sam napomenuo, ovo je vrlo korisno ako želite nazvati nečim što je jedan od vaših kontakata rekao u poruci, a da pritom ne uključite njegov potpis, na primjer, ili bilo koje druge stvari iz originalne poruke e-pošte. Ako ste poput mene, zaboravit ćete odabrati neki tekst prije nego što kliknete „Odgovori“ i morat ćete se vratiti natrag i ponoviti sve iznova. Ovo će biti zgodnije ako niste poput mene.