Apsolutno ništa nije u redu s Google dokumentima. Sve vrijeme koristim za suradnju s ljudima širom svijeta. Besplatna je, jednostavna za korištenje i sigurna kao i svaka oblačna aplikacija. Ali tko ne voli izbor? Koga ne zanima vidjeti što je još vani i provjerava mogućnosti? Zato sam sastavio ovaj brzi vodič za pet alternativa Google dokumentima koje biste trebali isprobati.
Pogledajte i naš članak Kako ugraditi YouTube video u Google dokumente
Google Dokumenti su sjajni, ali osnovni. Dio je generalističkog uredskog paketa koji nudi obradu teksta, prezentaciju, proračunsku tablicu i nekoliko drugih bitova. Uz Gmail, nudi besplatni paket temeljen na oblaku za izradu većine dokumenata na visokoj razini. Za pojedinca ili malu tvrtku koji žele smanjiti troškove, Google nudi besplatan pristup tim aplikacijama ili premium verziju za prilično niske troškove.
Nisu svi voljeli staviti svoja jaja u jednu košaru i vjerovati jednoj platformi za sve. Za ostale, pa i mene, sučelje Google Dokumenata jednostavno nije lijepo gledati. Možemo živjeti s tim, ali ako postoji alternativa, ja ću za jednu probati. Bez obzira radi li se o ogromnom phishing hakiranju koji cilja korisnike Gmail i Google Docs ili želji vidjeti što još ima, ovih pet alternativa ste opisali.
Microsoft Office Online
Neka nam prvo izmakne ono veliko. Microsoft Office Online besplatna je verzija uredskog paketa utemeljena na oblaku. Za razliku od Office 365 po tome što više liči na instaliranu verziju sustava Office 2016, ima besplatnu verziju Worda koja se izravno natječe s Google dokumentima.
Za uporabu će vam trebati Microsoftov račun, ali jednom kad je u pitanju, analogna je instaliranom uredskom programu koji pokriva većinu zadataka izrade dokumenata. Ako imate i OneDrive, možete integrirati jedan s drugim za prijenos, izradu, uređivanje i spremanje dokumenata unutar infrastrukture. Čini se da djeluje i s Dropboxom, ali to nisam testirao.
Glavna prednost programa Word i Office Online je poznavanje. Ako ste koristili Office 2016 ili Office 365, odmah ćete se upoznati s ovom verzijom jer je identična. Osim nekoliko naprednijih alata za oblikovanje i uređivanje dokumenata, vrlo je sličan plaćenim verzijama.
ONLYOFFICE
Iako misli da naziv proizvoda izgleda dobro samo u velikim slovima, ONLYOFFICE je vrlo održiva alternativa Google dokumentima. Nisam to čuo dok mi nije predloženo, ali svidjelo mi se ono što sam vidio. Ne samo da uključuje zamjenu za Dokumente u lagano naslovljenom ONLYOFFICE uređivaču dokumenata, već ima i alternative za sve ostale uredske aplikacije i još mnogo toga. Ima platformu za funkcioniranje e-pošte, paket za upravljanje dokumentima, CRM aplikaciju i puno više.
ONLYOFFICE je besplatan za osobnu upotrebu, ali postoje i plaćene verzije s većim mogućnostima za poduzeća. Jednostavno se prijavite za račun i prijavite se. Oblačno sučelje je poznato i ondje ćete se osjećati kao kod kuće. Stvaranje i uređivanje dokumenata vrlo je slično na programu Microsoft Word i ima istu kompatibilnost s dokumentima.
Još jedan uredan trik koji platforma ima su dva načina, brzi način rada prikazuje promjene suradnje u stvarnom vremenu, dok spor način čeka dok se te promjene ne spreme prije nego što ih ažuriraju svi. To je mala stvar, ali kad dokument kreirate na daljinu, to može napraviti veliku razliku.
Dropbox papir
Dropbox Paper bila je još jedna alternativa za Google dokumente za koju nikada nisam čuo. Više nemam Dropbox račun, ne od kada je Google Drive počeo nudi tako velikodušne količine prostora za pohranu besplatno. Ako imate Dropbox račun, Dropbox Paper vrijedi provjeriti. To je besplatna aplikacija za pojedince koja sadrži većinu značajki programa za obradu teksta koji tražimo.
Sučelje je minimalistički rečeno najmanje, ali ipak koncentrira um na stvaranje. Nema istu razinu značajki kao Word, ali ima i druge trikove u rukavu. Značajke pregleda imaju mnogo više s mnogo boljim komentarima i suradnjom. Papir također podržava isječke koda, emojije i ugrađene medije, tako da stvaranje interaktivnih dokumenata postane lagan.
Nema govora o tome koliko će dugo biti Dropbox Paper-a dok se proizvodni asortiman tvrtke radikalizira. Ako dobije dovoljno veliko uporište, možda će se zalijepiti, ali za sada je besplatno i jednostavno pa je dobro isplati provjeriti koristite li Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer poznata je alternativa Google dokumentima. Koristio sam ovaj prije, tako da može potvrditi njegovu učinkovitost za timove i samostalno pisanje. Dio je to većeg uredskog paketa koji postoji već godinama. Sa sjedištem u Indiji, Zoho je ponudio besplatni internetski uredski paket koji je Officeu već neko vrijeme pružio održive alternative i nije dobio priznanje kakvo zaslužuje.
Writer je jednostavan uređivač dokumenata temeljen na oblaku koji podsjeća na ranije verzije programa Microsoft Word. Sve naredbe su tamo gdje biste očekivali, izbornici su slični, ali bez vrpce. Može raditi s .docx datotekama iz Worda, u potpunosti je kompatibilan s većinom formata i također može raditi s PDF datotekama. Postoji i mobilna verzija ako stvarate u pokretu.
Aplikacija je besplatna za pojedince, ali postoje premium računi za poduzeća ili manje tvrtke. Zoho Writer komunicira s Dropboxom i ima klijent za radnu površinu za većinu OS-a ako se želite premjestiti iz oblaka.
našaliti se
Quip je predložio moj prijatelj koji ima naviku isprobavati nove aplikacije. To je poput križanja između Wordova ili ONLYOFFICE uređivača dokumenata i Evernotea. Ovdje sam to predstavio jer smatram da on ima vrlo uredan način rješavanja rasprava. Ako surađujete umjesto da razgovarate putem chata ili e-pošte, upotrijebite Quip i svaki dokument može unutar aplikacije sadržavati temu s diskusijom. To ima ogroman domet za distribuirane timove i razlog sam to ovdje prikazati.
Također koristi pravilnu kontrolu verzija što je od velike koristi svima koji rade u timovima za upravljanje projektima ili u reguliranim industrijama. Sučelje je jednostavno, ali učinkovito. Stvaranje i uređivanje dokumenata je jednostavno, a dokumenti su kompatibilni s više formata. Quip je u oblaku, ali također pruža klijentu za radne površine ako želite.
To je mojih pet alternativa Google dokumentima. Imate li još nekoga za sugerirati?
