S vremena na vrijeme bit ćete za računalom usred činjenja nečega važnog i dobit ćete poruku. To bi mogla biti tekstualna poruka, e-pošta, trenutna poruka ili ono što imate. Ali trenutno se ne možete uključiti u taj razgovor jer imate stvari koje morate učiniti.
U ovom trenutku je potrebno primijeniti metode za brzo ubijanje razgovora s tekstom kako biste se mogli vratiti poslu, ali to uljudno kako ne biste vrijeđali osobu koja komunicira s vama.
Postoji mnogo načina da se to postigne, ali evo 4 od njih.
1. Završi na izjavi, a ne pitanju, i stani
Pogrešan način: "Sada radim, možemo li razgovarati kasnije?"
Pravi put: "Sada radim i morat ću kasnije razgovarati."
Svaki put kad pokušate biti lijepi i završavate razgovor pitanjem, ne radite ništa drugo nego pozivate na nepotrebne male razgovore, kada sve što želite je vratiti se poslu.
Ispravna metoda iznad šalje tri poruke odjednom. Sada radiš; važno je; odlazi.
Ako osoba pokuša nastaviti razgovor, nemojte odgovarati. Kasnije možete samo reći da ste bili zauzeti (što ste bili) i zato ne možete odgovoriti. U osnovi imate pokrivene sve svoje baze, tako da osim ako osoba koja pokušava komunicirati s vama nije pravi sukob, trebali biste biti u čistom stanju.
2. Namjerno odgodite odgovore najmanje 10 minuta
Mnogi se osjećaju primoranima odmah odgovoriti na bilo koju poruku koju dobiju. Ako ste zauzeti drugim stvarima, nemojte to raditi. Odgodite svoje odgovore za najmanje 10 minuta, a osoba koja vas pokušava gnjaviti, trebala bi dobiti nagovještaj, s naglaskom na trebala .
3. Odgovor na pitanje "Jeste li zauzeti?" Uvijek je potvrdan
Većinu vremena (ako ne i sve) pokušavate biti simpatični prema osobi, a kad netko pita „Jeste li zauzeti?“, Možete odgovoriti s nečim poput: „Da, malo.“ Don ne mogu to. Samo recite "Da", jer je to iskren odgovor. Iako je istina da je pomalo hladno i očito kratko, djeluje.
4. Prikažite status svog chata uvijek kao "udaljen"
Neki od vas vjerojatno misle: "Samo onemogućite razmjenu trenutnih poruka i vaš je problem riješen ovdje." Mnogo je slučajeva u kojima to ne možete učiniti, osobito u korporacijskim okruženjima. Na primjer, s internim korporativnim tekstualnim čavrljanjem (kao što je Lotus Sametime), od vas se očekuje da stalno imate tu glupu stvar. Srećom, svoj status možete postaviti kao "uvijek odsutnog", čak i kad ste za stolom.
Na redovnom internetu (posebno sa Skypeom) možete se lako i lako postaviti.
