Aplikacija Automator jedan je skriveni dragulj u macOS-u kojeg nije svjestan previše Mac korisnika. Alat vam omogućuje stvaranje prilagođenih prečaca (brze radnje, tijekovi rada i aplikacije) koji pomažu automatizirati ponavljajuće i zamorne zadatke.
Ukratko ćemo istražiti neke funkcije aplikacije Automator i pokazati vam kako izraditi automatizacije za jednostavne svakodnevne zadatke.
1. Snimite snimke zaslona
macOS ima niz tipkovničkih prečaca za snimanje snimki zaslona i snimanja. Međutim, stvaranje samostalne aplikacije za snimanje zaslona pomoću aplikacije Automator još je jedan zanimljiv način za snimanje zaslona vašeg Mac računala.
- Idite na Finder > Applications i odaberite Automator.
- Dvaput pritisnite Application kada se od vas zatraži da odaberete vrstu dokumenta. Također možete odabrati Applications i odabrati Choose.
- U Actions kartici odaberite Library, pomaknite se na dnu popisa radnji i dvaput kliknite Take Screenshot.
Još bolje, upišite snimku zaslona u okvir za pretraživanje i dvaput kliknite Napravi snimku zaslona.
Također možete povući i ispustiti akciju Take Screenshot u prazan dio prozora Automatora.
- U prozoru “Take Screenshot” odaberite Full Screen ako želite snimiti cijeli zaslon ili Interaktivno za snimanje određenog dijela.
- Odaberite Timed potvrdni okvir ako želite da se snimka zaslona snimi nekoliko sekundi nakon pokretanja automatizacije. Odredite trajanje odgode u dijaloškom okviru "druga odgoda".
Odznačite opciju Samo glavni monitor ako imate još jedan monitor spojen na vaš Mac i želite snimiti sve povezane zaslone. Ako opciju ostavite označenom, snimit ćete samo vaš primarni/glavni monitor kada pokrenete tijek rada Automatora.
- Sljedeće, odaberite gdje želite spremiti snimak zaslona. Prema zadanim postavkama, Automator sprema snimke zaslona u međuspremnik. Da biste ga spremili negdje drugdje na vašem Macu, proširite padajuću opciju Spremi u i odaberite odredište za pohranu.
- Odaberite Run u gornjem desnom kutu da isprobate automatizaciju.
- Nakon toga pritisnite Command + S za spremanje automatizacije . Alternativno, odaberite File na traci izbornika i odaberite Save.
Pobrinite se da spremite tijek rada s opisnim nazivom koji će vam omogućiti da zapamtite njegovu funkciju, osobito ako imate više tijekova rada Automatora.
- Idite u mapu u kojoj ste spremili tijek rada Automatora i dvaput kliknite aplikaciju da biste pokrenuli tijek rada snimke zaslona.
To će odmah snimiti cijeli vaš zaslon i spremiti ga na postavljenu lokaciju. Ako odaberete interaktivnu snimku zaslona, od vas će se tražiti da odaberete prozor/aplikaciju ili dio zaslona koji želite snimiti.
Preporučamo da aplikaciju Automator prikvačite na Dock radi lakšeg pristupa. Sada možete nastaviti sa snimanjem snimaka zaslona jednim klikom dodirne pločice ili miša.
2. Zatvori sve aplikacije
Također možete stvoriti prečac aplikacije Automator koji zatvara sve aplikacije (ili odabrane aplikacije) jednim pritiskom na gumb. Ovo je puno bolje i brže od ručnog zatvaranja više aplikacija kada morate ugasiti svoj Mac ili osloboditi memoriju.
- Otvorite aplikaciju Automator i odaberite Quick Action kao vrstu dokumenta.
- U kartici “Radnje', proširite Library mapu, odaberite Utilities i dvaput kliknite Quit All Applications u podkategoriji.
- Premjestite prozor Zatvori sve aplikacije da biste konfigurirali radni tijek. Obavezno ostavite Ask to save changes okvir označen kako ne biste izgubili nespremljene podatke.
To će potaknuti Automator da prikaže skočni prozor za potvrdu u kojem se traži da spremite sve promjene kada pokrenete brzu radnju.
- Ako postoji aplikacija koju želite držati otvorenom kada pokrenete brzu radnju, odaberite Dodaj gumb da dodate aplikaciju u Izuzeće "nemoj odustati".
Možete odabrati Dodaj trenutne aplikacije gumb za dodavanje svih trenutno aktivnih aplikacija na popis izuzeća.
- Pritisnite Command + S za spremanje brze akcije. Ili odaberite File na traci izbornika i odaberite Save.
- Dajte opisni naziv brzoj akciji, odaberite mjesto/mapu za pohranu, odaberite Application kao "Format datoteke" i odaberite Spremi .
Vaš Mac će automatski zatvoriti sve aktivne aplikacije kada otvorite prečac. Za aplikacije s nespremljenim radom ili podacima dobit ćete obavijest da spremite datoteke prije zatvaranja aplikacije.
3. Postavite i primijenite fiksnu glasnoću računala
(Skoro) svatko ima “savršenu razinu glasnoće” gdje izlazni (ili ulazni) zvuk nije ni prenizak ni previsok. Ovisno o dobu dana, moj je između 50-60%. Ako svoj Mac dijelite s drugim ljudima i oni uvijek petljaju s vašim postavkama zvuka, možete resetirati glasnoću izlaza i ulaza prema svojim željama jednim pritiskom na gumb.
To je bolja alternativa od odlaska na System Preferences svaki put kada trebate promijeniti postavke glasnoće.
- Otvorite Automator i odaberite Application kao vrstu dokumenta.
- U kartici “Radnje”, odaberite Utilities u mapi “Library” i odaberite Postavi glasnoću računala.
- Alati će uhvatiti i prikazati vaše trenutne postavke glasnoće u donjem prozoru. Podesite klizače prema svojim željama i pritisnite Command + S za spremanje promjena.
- Pokrenite aplikaciju koju ste izradili kad god trebate vratiti postavke glasnoće vašeg Mac računala na željene razine.
4. Postavi glasnoću glazbe
Također možete izraditi aplikaciju Automator koja postavlja glasnoću posebno za aplikaciju Glazba. Dakle, ako imate željenu glasnoću za slušanje glazbe ujutro, evo kako stvoriti prečac koji vraća glasnoću reprodukcije glazbe u aplikaciji Glazba.
- Pokreni Automator, odaberite Applications kao vrstu dokumenta, odaberite Akcije karticu, upišite glasnoća glazbe u traku za pretraživanje i odaberite Postavi glasnoću glazbe.
- Podesite klizač na željenu razinu glasnoće. Ili odaberite Current iTunes Volume da biste usvojili trenutnu izlaznu razinu glasnoće u aplikaciji Glazba.
- Pritisnite Command + S za spremanje prečaca aplikacije Automator . Provjerite jeste li aplikaciji dali opisni naziv i spremite je na mjesto kojem možete lako pristupiti ili ga možete zapamtiti. Odaberite Spremi za nastavak.
To je to; macOS će prilagoditi glasnoću glazbene aplikacije kad god pokrenete aplikaciju "Set Music Volume". Kada prvi put otvorite aplikaciju, dobit ćete upit da Automatoru odobrite prečac za pristup "Glazba". Odaberite OK za nastavak.
5. Kombinirajte PDF datoteke
macOS ima nekoliko ugrađenih alata za spajanje PDF dokumenata u jednu datoteku. Međutim, aplikacija Automator prilično je brza i pruža više opcija i stilova za spajanje PDF dokumenata.
- Otvorite Automator i odaberite Brze radnje kao vrstu dokumenta.
- Upišite pdf u traku za pretraživanje i odaberite Kombiniraj PDF stranice .
- Odaberite kako želite kombinirati PDF stranice. Dodavanje stranica će dodati sve stranice sekundarnog PDF dokumenta na kraj primarnog PDF dokumenta bez promjene redoslijeda stranica. Recimo da dokument 1 ima 5 stranica dok dokument 2 ima 7.Rezultirajući PDF dokument imat će 12 stranica - prvih 5 stranica iz dokumenta 1 i stranice 6-12 iz dokumenta 2.
Premještanje stranica, s druge strane, stvorit će novu datoteku sa stranicama iz svakog dokumenta izmjeničnim redoslijedom. To je; stranica 1 iz dokumenta 1, stranica 2 iz dokumenta 2, stranica 3 iz dokumenta 1, stranica 4 iz dokumenta 2, itd. Dobili ste drift.
- Zatim proširite mapu “Library” na bočnoj traci, odaberite Files & Folders i dvaput kliknite Premjesti stavke Finder.
- U padajućem odjeljku “Za” odaberite gdje želite spremiti rezultirajuću PDF datoteku.
- Pritisnite Command + S, unesite opisni naziv u dijaloški okvir i odaberite Spremi.
Da biste upotrijebili Brzu radnju za kombiniranje ili spajanje više PDF datoteka, odaberite datoteke i pritisnite tipku Control, odaberite Brze radnje, i odaberite radnju Automatora koju ste stvorili.
Automator će kombinirati datoteke na temelju metode kombinacije koju ste odabrali (u koraku 3) i spremiti dobiveni PDF dokument na navedeno mjesto.
Izmijenite aplikaciju Automator ili Quick Action
Uvijek možete urediti tijek rada/upute dodijeljene brzoj radnji ili aplikaciji stvorenoj putem Automatora.
Uređivanje brzih radnji i aplikacija automatora
- Otvorite Automator i odaberite Otvori Postojeći dokument.
- Idite do mape u kojoj se nalazi stavka i odaberite Brzu radnju ili aplikaciju koju želite urediti. Odaberite Otvori za nastavak.
Napravite prilagodbe Quick Action ili App i pritisnite Command + Sza spremanje promjena.
Ako ne možete pronaći lokaciju Quick Action, idite na System Preferences > Extensions i provjerite Finder ili Touch Bar kategorije na bočna traka. Control-kliknite Brzu radnju i odaberite Prikaži u Finderu
Dvaput kliknite radnju koju želite urediti i promijenite konfiguracije u aplikaciji Automator.
<img starosti u Safariju, i puno više. Krenite u obilazak aplikacije Automator, istražite opcije/vrste automatizacije i provjerite svakodnevne zadatke koje možete automatizirati.Usput, stvorili smo i testirali mogućnosti automatizacije u ovom vodiču na MacBook Pro računalu s macOS Monterey. Ako ne pronađete nijednu od gore navedenih brzih radnji ili aplikacija u aplikaciji Automator, ažurirajte svoj Mac i provjerite ponovno.
