Tipkovni prečaci u Excelu osmišljeni su kako bi vam olakšali život. Skraćuju vrijeme potrebno za izvršavanje određenih zadataka, radnji i naredbi. Ako posjedujete Mac i koristite Microsoft Excel u svakodnevnom životu, prečaci u ovom postu mogu poboljšati vašu produktivnost.
Izdvajamo neke od najboljih Excel prečaca na vašem Macu za formatiranje podataka, uređivanje unosa podataka, navigaciju radnim listovima, upravljanje datotekama itd. Također ćete pronaći popularne prečace koje često koriste mnogi korisnici programa Excel.
Kao trešnju na vrhu, uključili smo i korake za stvaranje prilagođenih tipkovničkih prečaca u Excelu.
Navigacijski prečaci
Kretanje po radnom listu ili radnoj knjizi u Excelu ponekad može biti teško, pogotovo ako radite s ogromnim skupom podataka. Ovi prečaci mogu olakšati i ubrzati navigaciju.
1. Skoči na početak lista
Pomaknuli ste se do kraja Excel radnog lista, ali želite brzo skočiti na početnu točku? Pritiskom Control + Fn + tipka sa strelicom lijevoće vas odvesti u prvi red/stupac u listu.
2. Skoči na početak reda
Ovo je slično gornjem prečacu, ali vas vraća na prvu ćeliju u nizu. Recimo da ste se pomaknuli do 400. ćelije u nizu, pritisnite Fn + tipka sa strelicom lijevoza povratak na prvu ćeliju u tom retku.
3. Skoči na početak stupca/retka
Pritisnite Command (Cmd) + Strelica gore tipka za odlazak na prvu ćeliju u stupcu kontinuiranih podataka u Excelu.
4. Promjena radnih listova
Excel ima prečace za jednostavnu navigaciju više listova u radnoj knjizi. Pritisnite Option + desnu strelicu za prelazak na sljedeći radni list (desno) u svoju Excel radnu knjigu. Za prelazak na prethodni radni list (ulijevo), pritisnite Option + tipku sa strelicom lijevo
Formatiranje i uređivanje podataka
Ovi tipkovnički prečaci pospješit će brži unos i raspored podataka u vašem Excel radnom listu.
5. Povećaj veličinu fonta
Žmirite li očima kako biste shvatili tekstove i brojke u radnom listu programa Excel? Trebali biste povećati veličinu fonta svih redaka i stupaca.
Odaberite cijeli radni list (Command + A) i pritisnite Shift + Command + >(tipka desne kutne zagrade) za povećanje veličine fonta radnog lista.
Također možete povećati veličinu fonta određene ćelije, retka ili stupca. Jednostavno odaberite ćeliju, redak ili stupac i pritisnite Shift + Command + >.
6. Smanji veličinu fonta
Ovo je jednako lako kao i povećanje veličine fonta. Odaberite ćelije, retke ili stupce čije veličine fonta želite smanjiti i pritisnite Shift + Command+ < (tipka lijeve uglate zagrade).
7. Podebljani, kurziv i podcrtani tekst
Ovo su često korišteni atributi oblikovanja teksta u Excelu i drugim Microsoftovim alatima.
Odaberite ćeliju(e) koju želite izmijeniti i pritisnite Command + B za primjenu podebljanog oblikovanja. Naredba + I i Naredba+ U će primijeniti oblikovanje “kurziv” i “podcrtano” na odabrani stupac, retke ili ćelije.
Također možete koristiti ove prečace za poništavanje ili uklanjanje odgovarajućeg oblikovanja koje ste primijenili na ćeliju.
8. Otvaranje dijaloškog okvira za oblikovanje ćelija
U dijaloškom okviru Format Cells dobivate pristup opsežnim opcijama oblikovanja za brojeve, poravnanje, fontove itd. Recimo da želite promijeniti Excelov format datuma ili format valute, učinite to u Format Cells dijaloški okvir.
Pritisnite Command + 1 za otvaranje dijaloškog okvira.
9. Sakrij ili otkrij stupac
Odaberite bilo koju ćeliju u stupcu koju želite sakriti i pritisnite Command + )(tipka desne zagrade).
To će sakriti sve ćelije u stupcu. Obavezno zabilježite slovo dodijeljeno stupcu koji želite sakriti. To će vam pomoći da lako pronađete položaj stupca kada ga želite otkriti.
Možete sakriti više stupaca istovremeno. Jednostavno odaberite ćeliju u svakom stupcu i upotrijebite gornji prečac da ih sakrijete.
Da biste otkrili ili otkrili stupac, odaberite bilo koju ćeliju lijevo i desno od skrivenih stupaca i pritisnite Shift + Naredba + ).
10. Sakrij ili otkrij red
Odaberite bilo koju ćeliju(e) u retku koju želite sakriti i pritisnite Command + ((tipka lijeve zagrade).
Također je moguće istovremeno sakriti više redaka u vašem radnom listu.
Da biste vratili redak na svoj radni list, odaberite ćelije s desne i lijeve strane skrivenog retka i pritisnite Shift +Naredba + (.
11. Uredi ćeliju
Još uvijek dvokliknete ćelije u Excelu da uredite njihov sadržaj? Pritiskom F2 ili korištenjem Control + Uhotkey su brže alternative. Ovi prečaci aktiviraju "način uređivanja" i postavljaju točku umetanja/kursor na kraj retka tako da možete odmah početi uređivati.
12. Umetni hipervezu
Pritisnite Command + K za umetanje veze na tekst. Control + K je alternativni tipkovnički prečac koji obavlja istu funkciju.
13. Započni novi redak
Pritiskom Return/Enter dok upisujete ćeliju dovršit ćete unos ćelije. Za početak novog retka kada unosite podatke u ćeliju, držite tipku i pritisnite Return .
Također možete koristiti Control + Option +Povratak za postizanje istog rezultata.
Često korišteni Excel prečaci
Neke tipkovne prečice u ovom odjeljku su tipkovničke prečace za cijeli sustav koje rade u svakoj aplikaciji na vašem Macu. Vjerojatno ih već koristite svaki dan i sigurno vam pomažu da brže obavite stvari. To objašnjava zašto su na ovom popisu kao neki od najboljih Excel tipkovničkih prečaca.
14. Poništavanje promjena
Jeste li unijeli nevažeće ili netočne podatke u svoj radni list? Ili jednostavno želite poništiti nedavno izvršenu radnju? Udari Command + Z ili Ctrl + Z na tipkovnici vašeg Mac računala da poništite posljednju radnju primijenjenu na radni list.
15. Ponovi promjene
Da biste ponovno primijenili zadnju radnju ili formulu koju ste poništili u Excelu, pritisnite Command + Y ili Ctrl + Y. To će "ponoviti" nedavno poništenu radnju.
Zamislite "Control + Z" kao izbacivanje smeća (svog radnog lista) i Control + Y kao vraćanje.
16. Zalijepi posebne elemente
Značajka "Posebno lijepljenje" korisna je u situacijama kada standardna funkcija lijepljenja nadstrešnice nije odgovarajuća.
Ako često lijepite posebne elemente u svoju radnu knjigu, koristite Control + Command + V prečac za brzi pristup dijaloškom okviru Posebno lijepljenje. Alternativno, pritisnite Control + Option + V ili Command + Option +V
17. Odaberite cijeli stupac ili cijeli red
Koristite Control + Razmaknica za odabir svih ćelija u stupac ili Shift + Razmaknica za odabir svih ćelija u redu na radnom listu.
18. Stvorite novu radnu knjigu
Želite li stvoriti novu radnu knjigu kada otvorite Excel ili dok radite na drugoj radnoj knjizi? Pritisnite Command + N ili Control + N na vašoj tipkovnici da biste to učinili.
To će odmah otvoriti novi Excel prozor s praznim radnim listom. Puno je brže od odabira Excel > Datoteka > Novo na traci izbornika vašeg Maca.
Stvorite prilagođene tipkovničke prečace u Excelu
Microsoft omogućuje korisnicima stvaranje prilagođenih tipkovničkih prečaca prilagođenih njihovim zahtjevima korištenja. Dakle, ako ne pronađete prečac koji zadovoljava vaše potrebe, slijedite korake u nastavku da biste ga izradili.
- Otvorite Excel, odaberite Alati na traci izbornika i odaberite Prilagodi tipkovnicu.
- Skrolajte kroz popis “Kategorije” i odaberite karticu u kojoj se nalazi naredba kojoj želite dodijeliti prečac. Nakon toga odaberite naredbu na popisu "Naredbe" za nastavak.
Recimo da formuli automatskog zbroja želite dodijeliti novi prečac, odaberite Formulas Kartica u odjeljku “Kategorije” i odaberiteAutomatski zbroj na popisu “Naredbe”. Ako naredba već ima prečac, vidjet ćete prečace u okviru "Trenutne tipke". Inače će okvir biti prazan.
- Odaberite dijaloški okvir Pritisnite novi tipkovnički prečac i držite tipke koje želite dodijeliti odabranoj naredbi.
Prečac mora sadržavati barem jednu modifikacijsku tipku (Command, Shift, Option ili Control) i bilo koju drugu tipku (slova, funkcijske tipke, brojeve, tipke/strelice za smjer, itd.).
- Provjerite rezultat “Trenutno dodijeljen” ispod dijaloškog okvira i provjerite piše li Nedodijeljeno. Ako je kombinacija tipki već dodijeljena naredbi, alati za prilagodbu pokazuju vam koja radnja trenutno koristi tipku prečaca.
- Odaberite Dodaj i odaberite OK za dodjelu tipki prečaca na akciju.
Koristite prečace na tipkovnici Excel-lently
Ne možete zapamtiti ove prečace u pokretu.Ovisno o tome koliko ih često koristite, mogu proći dani ili tjedni dok se ne prilagodite ovim prečacima na tipkovnici. Preporučujemo da ovaj članak označite u knjižnim oznakama u svom pregledniku kako biste se uvijek mogli vraćati na te prečace.
Unatoč tome, Excel ima stotine tipkovničkih prečaca. Ako vam ove prečace nisu korisne, trebali biste preuzeti Cheat Sheet za Excelove prečace s Microsoftove web stranice. To je PDF dokument koji sadrži sve Excel tipkovničke prečace za Mac i Windows računala. Prođite kroz dokument u Preview ili bilo kojem PDF pregledniku i pretražite kako biste pronašli tipku prečaca za izvršavanje radnje ili formule u Excelu.
